अध्याय 1 / 6 · दो तरह के काम
इस वीडियो के बारे में
इस वीडियो के पते उदाहरण हैं। ईमेल फ़ाइंडर, बल्क फ़ाइंडर और फ़ाइल सत्यापन के लिए सशुल्क खाता चाहिए।
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दो तरह के काम
जिन लोगों की आपको ज़रूरत है, वे अक्सर आपके अपने मेलबॉक्स में, किसी सार्वजनिक पेज पर, या एक कंपनी पैटर्न की दूरी पर होते हैं। उन्हें कैसे निकालें, और भेजने से पहले क्या करें, यह यहाँ है। यहाँ दो काम हैं। निकालने का मतलब है उन पतों को खींचना जो आपके पास पहले से हैं, Outlook से। खोजने का मतलब है ऐसा पता अनुमान से निकालना जो अभी आपके पास नहीं है। दोनों एक ही जगह खत्म होते हैं। एक ऐसी फ़ाइल जो भेजने के लिए तैयार नहीं है।
Outlook से निकालें
Outlook से शुरू करें। वह पते दो जगह रखता है। Contacts फ़ोल्डर में वे लोग हैं जिन्हें किसी ने सहेजने की ज़हमत उठाई। आपके मेल इतिहास में वे सब हैं जिन्हें आपने सच में लिखा है। इसलिए Contacts का साफ़ निर्यात भी असली सूची का ज़्यादातर हिस्सा छोड़ सकता है। Windows पर क्लासिक Outlook में सहेजे गए संपर्कों के लिए File पर जाएँ। Open and Export। Import and Export। Export to a file चुनें, फिर Comma Separated Values। Contacts फ़ोल्डर चुनें, और पूरा करने से पहले फ़ील्ड मैपिंग जाँच लें। वेब पर Outlook में People पर जाएँ, Manage contacts खोलें, फिर Export contacts। आप सब कुछ ले सकते हैं या एक फ़ोल्डर। अगर वेंडर और ग्राहक अलग फ़ोल्डर में हैं, तो उन्हें अलग-अलग निर्यात करें। मेल इतिहास का रास्ता अलग है। क्लासिक Outlook में वही निर्यात चलाएँ, लेकिन Contacts की जगह मेल फ़ोल्डर चुनें। Sent Items से पता चलता है कि आपने किसे लिखा। Inbox से पता चलता है कि आपको किसने लिखा। डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड हटाएँ और सिर्फ़ From, To और CC पते मैप करें। थोड़े पते निकालने हों, तो खोज ज़्यादा तेज़ है। वेब पर Outlook में खोज बॉक्स में from और to इस्तेमाल करें, फिर जो चाहिए उसे कॉपी करें। पूरे मेलबॉक्स के लिए स्क्रिप्ट और गहराई तक जा सकती हैं, लेकिन पहले किसी को अनुमतियाँ जाँचनी होंगी।
कोई पता खोजें
अब दूसरा काम। आपके पास नाम और कंपनी है, लेकिन पता नहीं। उससे शुरू करें जो पहले से सार्वजनिक है। किसी प्रोफ़ाइल की संपर्क जानकारी, कंपनी का टीम पेज, प्रेस में कोई ज़िक्र, लेखक का परिचय। एक दिखता हुआ सुराग दर्जन भर अनुमानों से बेहतर है। कोई सफलता नहीं मिली? कंपनी का पैटर्न निकालें। क्या वह first.last है, या पहले नाम का पहला अक्षर और उपनाम? अनुमान को किसी दूसरे सार्वजनिक संकेत से पक्का करें, जैसे उस कंपनी का कोई और प्रकाशित पता। जब सूची बढ़ती है, तो हाथ से खोजना काम नहीं करता। BillionVerify का ईमेल फ़ाइंडर नाम और कंपनी का डोमेन लेता है, और एक सत्यापित काम का ईमेल लौटाता है। पता मिलने पर इसके 10 क्रेडिट लगते हैं, और न मिलने पर कुछ नहीं। बल्क फ़ाइंडर यही काम CSV फ़ाइल से करता है। दोनों के लिए सशुल्क खाता चाहिए। आप जिस भी तरीके से पहुँचें, हर पते के स्रोत का रिकॉर्ड रखें। जितना चाहिए, वहीं रुक जाएँ। अगर प्रकाशित बिज़नेस इनबॉक्स आपके संदेश के लिए काफ़ी है, तो और की ज़रूरत नहीं।
फ़ाइल साफ़ करें
अब फ़ाइल। संदेशों का इतिहास गड़बड़ होता है। वही व्यक्ति प्रेषक, प्राप्तकर्ता और डिस्प्ले नाम के रूप में दिखता है, कभी-कभी सब एक ही सेल में। इसे इस क्रम में साफ़ करें। मिले हुए सेल बाँटें। डिस्प्ले नाम हटाएँ। छोटे अक्षरों में बदलें और खाली जगह हटाएँ। पते पर ही दोहराव हटाएँ। निजी और रोल पतों को टैग करें। जिन पंक्तियों में @ नहीं है, उन्हें फ़िल्टर करें। फिर CSV, UTF-8 में सेव करें।
भेजने से पहले जाँचें
सुघड़ फ़ाइल फिर भी सुरक्षित फ़ाइल नहीं होती। वह बस ज़्यादा व्यवस्थित होती है। कोई पुराना संपर्क उस कंपनी को छोड़ चुका हो सकता है। अनुमान से बना पता शायद मौजूद ही न हो। इसलिए कुछ भी इंपोर्ट करने से पहले सत्यापित करें। फ़ाइल अपलोड करें और ईमेल कॉलम मैप करें। फिर हर नतीजे पर कार्रवाई करें। अमान्य हटाएँ। डिस्पोजेबल बाहर रखें। तय करें कि रोल पते रखने हैं या नहीं। Catch-all और अज्ञात को अपने मुख्य भेजने से रोक लें। जाँच को काम से मिलाएँ। एक ज़रूरी संपर्क हो, तो एक अकेली जाँच इस्तेमाल करें। वह आपके मुफ़्त दैनिक क्रेडिट से चलती है। पूरी फ़ाइल के लिए सशुल्क खाता चाहिए। फ़ॉर्म से आने वाले नए पते API का काम हैं। आखिरी कदम। ये फ़ाइलें संवेदनशील हैं। काम पूरा होने पर अस्थायी निर्यात मिटा दें, और अंतिम रिपोर्ट ऐसी जगह रखें जहाँ एक्सेस नियंत्रण हो। जो आपके पास है, उसे निकालें। जिसे आप सही ठहरा सकें, उसे खोजें। उसे साफ़ करें, जाँचें, और तभी भेजें।
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