非营利组织邮件营销：吸引捐赠者完整指南

邮件仍然是非营利组织筹款、捐赠者保留和支持者参与的最有效数字渠道。与商业营销不同，非营利组织邮件围绕共同价值观和集体影响力建立关系。本指南涵盖专为慈善组织设计的邮件策略，从捐赠者培养到倡导活动。

非营利组织邮件的差异

理解非营利组织沟通的独特之处。

使命驱动的沟通

与商业邮件的不同：

• 不是销售产品——而是分享影响
• 建立社区，而不仅仅是客户
• 对事业的情感连接
• 专注于长期关系
• 多种参与类型（捐赠、志愿、倡导）

非营利组织邮件目标：

• 激励和告知
• 培养捐赠者关系
• 推动筹款
• 动员倡导者
• 建立社区

独特挑战

预算限制：

• 有限的营销资源
• 必须证明每笔支出的合理性
• 需要最高效率

多重受众：

• 捐赠者（各种捐赠级别）
• 志愿者
• 受益人
• 倡导者
• 董事会成员
• 合作伙伴

敏感内容：

• 弱势群体的故事
• 紧迫需求而不利用
• 平衡希望和需求
• 捐赠者疲劳管理

非营利组织的邮件类型

筹款：

• 活动呼吁
• 年终捐赠
• 配捐机会
• 定期捐赠者邀请
• 大额捐赠培养

参与：

• 欢迎系列
• 影响更新
• 新闻通讯
• 感谢信息
• 周年纪念

倡导：

• 行动警报
• 请愿请求
• 选民参与
• 政策更新

运营：

• 活动邀请
• 志愿者协调
• 收据和确认
• 项目更新

构建非营利组织邮件列表

增长和维护支持者列表。

获取策略

网站捕获：

• 新闻通讯注册表单
• 资源下载
• 影响更新订阅
• 活动注册

捐赠流程：

• 每位捐赠者都应收到邮件
• 选择加入额外沟通
• 询问沟通偏好

活动和面对面：

• 活动出席名单（经许可）
• 志愿者注册
• 项目参与
• 社区聚会

社交媒体：

• 链接到邮件注册
• 推广新闻通讯内容
• 开展注册活动
• 将关注者转化为订阅者

非营利组织的引流磁铁

有效的提供：

• 影响报告下载
• 特定事业指南
• 工具包或资源合集
• 研究报告
• 信息图表
• 独家内容访问

示例：

"下载我们的 2024 年影响报告"
"免费指南：帮助 [事业] 的 10 种方法"
"获取我们的月度行动工具包"

许可和同意

最佳实践：

• 清晰的选择加入语言
• 解释他们将收到什么
• 始终易于取消订阅
• 立即尊重偏好
• 记录同意

法律合规：

• CAN-SPAM 要求
• 如适用的 GDPR
• 加拿大支持者的 CASL
• 州特定法规

捐赠者培养邮件

培养与支持者的关系。

欢迎系列

目的：向新支持者介绍您的组织和使命

邮件 1（立即）：

主题：欢迎来到 [组织名称]

嗨 [姓名]，

感谢您加入我们的社区！

您现在是 [X] 位支持者的一员，我们共同致力于
[使命声明]。

您可以期待：
• [频率] 我们工作的更新
• 来自一线的影响故事
• 产生影响的机会

[链接以了解更多关于我们工作的信息]

欢迎加入大家庭！

[执行董事姓名]

邮件 2（第 3 天）：

主题：我们为什么做这项工作

嗨 [姓名]，

我想分享 [组织] 存在的原因。

[创建故事或关键时刻]

每天，我们的团队都在努力 [影响声明]。
但我们无法独自完成。

像您这样的人使这项工作成为可能。

[链接到影响故事]

感谢您成为其中的一部分，
[姓名]

邮件 3（第 7 天）：

主题：认识您正在帮助的人

嗨 [姓名]，

我想让您认识 [受益人姓名/故事]。

[简短、尊重的影响故事]

您对 [组织] 的支持每天都在帮助像
[姓名] 这样的人。

感谢您使这样的故事成为可能。

[链接到更多影响故事]

感激地，
[姓名]

参与邮件

月度新闻通讯：

主题：您本月取得的成就

嗨 [姓名]，

这是您的支持在 [月份] 取得的成就：

影响数字
• [指标 1]
• [指标 2]
• [指标 3]

本月故事
[带照片的简短影响故事]

接下来
[即将开展的计划或需求]

采取行动
[可选：倡导或志愿请求]

感谢您成为这项工作的一部分。

[签名]

影响更新：

主题：您做到了：[具体成就]

嗨 [姓名]，

因为像您这样的支持者，我们刚刚
[具体成就]。

[详细信息和背景]

没有您，这不可能发生。

[分享按钮] 分享这个消息

谢谢您，
[姓名]

捐赠者周年纪念

第一周年：

主题：一年来共同创造影响

嗨 [姓名]，

一年前的今天，您加入了我们的使命。

从那时起，您帮助我们：
• [影响点 1]
• [影响点 2]
• [影响点 3]

感谢您与我们并肩作战。期待
又一年的共同影响。

[链接以续订/升级承诺]

感激地，
[姓名]

筹款邮件活动

通过邮件推动捐赠。

活动结构

标准呼吁序列：

邮件 1：介绍活动/需求 邮件 2：讲述故事 邮件 3：创造紧迫感 邮件 4：社会证明 邮件 5：最后期限

筹款邮件模板

初始呼吁：

主题：[姓名]，您能帮忙吗？

嗨 [姓名]，

现在，[描述情况或需求]。

[简短但有说服力的背景]

您今天捐赠 [$X] 可以 [具体影响]。

[立即捐赠按钮]

每一美元都很重要。每位捐赠者都很重要。
您愿意帮忙吗？

[如适用的捐赠档次]

感谢您的考虑，
[姓名]

基于故事的呼吁：

主题：[受益人姓名] 的故事

嗨 [姓名]，

我想告诉您关于 [受益人] 的事。

[引人入胜的故事，以尊重的方式讲述]

今天，[受益人] 正在 [积极结果]。
这是因为像您这样的捐赠者而成为可能。

现在，还有更多人需要
我们的帮助。您今天愿意捐赠吗？

[立即捐赠按钮]

谢谢您，
[姓名]

紧迫呼吁：

主题：还剩 48 小时达到我们的目标

嗨 [姓名]，

我们已经完成了目标 [金额] 的 [X%]。

还剩 48 小时，我们需要 [剩余金额]
以 [达成目标所能实现的]。

您能帮助我们缩小差距吗？

[立即捐赠按钮]

每一份礼物都让我们更接近目标。

谢谢您，
[姓名]

配捐呼吁：

主题：您的捐赠 = 今天双倍影响

嗨 [姓名]，

一位慷慨的捐赠者将匹配今天的每一份捐赠，
一比一，最高 [金额]。

这意味着您的 $50 变成 $100。
您的 $100 变成 $200。
您的 $500 变成 $1,000。

[立即捐赠按钮]

此配捐将在午夜到期。不要错过
这个机会让您的影响翻倍。

谢谢您，
[姓名]

年终筹款

最大的机会：

• 年度捐赠的 30% 发生在 12 月
• 仅 12 月 31 日就发生 10%
• 计划一个全面的序列

年终序列：

12 月初：设定舞台 12 月中旬：讲述影响故事 圣诞周：感恩节星期二跟进 12 月 28-30 日：建立紧迫感 12 月 31 日：多封邮件（早上、下午、晚上） 1 月 1 日：感谢和税务提醒

12 月 31 日最后邮件：

主题：还剩几小时在 2024 年产生影响

嗨 [姓名]，

2024 年即将结束。这是您今年
进行可抵税捐赠的最后机会。

在您的帮助下，我们可以准备好进入 2025 年
[使命影响]。

[立即捐赠按钮]

感谢您今年所做的一切。
让我们以强劲的姿态结束。

感激地，
[姓名]

附言：所有在 12 月 31 日前邮戳的捐赠都可以
在 2024 年抵税。

定期捐赠

月度捐赠者培养：

主题：加入我们的 [月度捐赠计划名称]

嗨 [姓名]，

如果您每个月都能产生影响会怎样？

我们的 [计划名称] 成员每月自动
捐赠，提供可靠的支持，帮助
我们提前规划并做得更多。

每月仅需 $[X]，您可以：
• [月度捐赠的影响]
• [对捐赠者的好处]
• [社区方面]

[成为月度捐赠者按钮]

加入 [X] 位月度捐赠者，使持续
影响成为可能。

谢谢您，
[姓名]

倡导和行动邮件

动员支持者进行变革。

行动警报结构

有效的行动邮件：

1. 带有行动的清晰主题行
2. 简短背景（为什么是现在）
3. 具体请求（一个行动）
4. 简单行动（一键）
5. 截止日期（如适用）

行动警报模板：

主题：需要行动：[具体请求]

嗨 [姓名]，

[一句话说明为什么这现在很重要]

[简短背景 - 最多 2-3 句]

立即采取行动：
[按钮：签署请愿书 / 给您的代表发邮件 / 等]

这需要 30 秒并产生真正的影响。

[可选：已采取的当前行动数量]

感谢您发出声音，
[姓名]

请愿活动

启动邮件：

主题：添加您的名字：[请愿主题]

嗨 [姓名]，

我们呼吁 [目标] [行动]。

[简要说明原因]

您愿意添加您的名字吗？

[立即签名按钮]

[X] 人已经签名。加入他们。

[姓名]

跟进邮件：

主题：[X] 已签名——我们还需要 [Y] 人

嗨 [姓名]，

感谢所有签署我们请愿书的人。
我们已经达到 [X] 个签名！

但我们还需要 [Y] 个才能让我们的声音被听到。

如果您还没有签名，请添加您的名字：
[立即签名按钮]

已经签名？与朋友分享：
[分享按钮]

团结起来，我们可以产生影响。

[姓名]

倡导活动序列

邮件 1：介绍问题 邮件 2：分享个人故事 邮件 3：行动请求 邮件 4：进度更新 邮件 5：最后推动 邮件 6：胜利或下一步

非营利组织的细分

针对支持者类型定制消息。

关键细分

按捐赠级别：

• 非捐赠者
• 首次捐赠者
• 重复捐赠者
• 大额捐赠者
• 月度捐赠者
• 流失捐赠者

按参与类型：

• 仅捐赠者
• 志愿者
• 倡导者
• 活动参与者
• 内容参与者

按关系长度：

• 新（不到 1 年）
• 已建立（1-3 年）
• 长期（3 年以上）
• 流失（12 个月以上无活动）

特定细分的消息传递

首次捐赠者：

• 大量感激
• 他们特定捐赠的影响
• 欢迎加入社区
• 他们促成的变化故事

月度捐赠者：

• 特别认可
• 独家更新
• 幕后访问
• 提前活动访问

大额捐赠者：

• 个人化触达
• 直接接触领导层
• 详细影响报告
• 认可机会

流失捐赠者：

• 重新连接焦点
• 更新发生的变化
• 新项目或影响
• 轻松的重新参与路径

沟通偏好

尊重偏好：

• 频率偏好
• 内容类型偏好
• 沟通渠道
• 减量选项（不仅仅是退出）

偏好中心：

更新您的偏好：
□ 月度新闻通讯
□ 筹款呼吁
□ 行动警报
□ 活动邀请
□ 志愿者机会

非营利组织邮件最佳实践

最大化影响和参与。

有效的主题行

有效模式：

• 个人化："您能帮忙吗，[姓名]？"
• 故事："[受益人] 的故事"
• 影响："您使这成为可能"
• 紧迫："24 小时让您的捐赠翻倍"
• 好奇："您应该看到的东西"

避免：

• 全大写
• 过度标点
• 引发内疚的语言
• 误导性主题

邮件设计

最佳实践：

• 简洁、简单的设计
• 移动优化
• 清晰的层次结构
• 最少的图片（为了可送达性）
• 易于找到的 CTA

非营利组织设计技巧：

• 真实照片（非库存）
• 一致的品牌
• 可访问的设计
• 个人签名

邮件中的讲故事

故事结构：

1. 介绍人物/情况
2. 描述挑战
3. 展示干预
4. 揭示结果
5. 连接到读者的角色

故事指南：

• 尊严和尊重
• 来自主体的同意
• 希望与需求并存
• 具体，非泛泛
• 显示能动性，而非受害

捐赠请求最佳实践

有效请求：

• 具有影响的具体金额
• 提供选项（档次）
• 始终提供月度选项
• 使其简单（几次点击）
• 移动友好的表单

请求金额心理：

$25 = 提供 [具体影响]
$50 = 提供 [具体影响]
$100 = 提供 [具体影响]
$250 = 提供 [具体影响]
其他：$_____

感谢邮件

您发送的最重要的邮件。

即时感谢

自动收据（立即）：

主题：感谢您的捐赠！

嗨 [姓名]，

感谢您向 [组织名称] 慷慨捐赠 $[金额]。

您的影响
您的捐赠将帮助我们 [具体影响]。

税务信息
日期：[日期]
金额：$[金额]
[组织] 是一个 501(c)(3) 非营利组织。
EIN：[号码]

感谢您使我们的工作成为可能。

[签名]

个人跟进

执行层感谢（重大捐赠的 48 小时内）：

主题：个人感谢

嗨 [姓名]，

我想亲自感谢您慷慨捐赠
$[金额]。

[关于影响或当前工作的个人说明]

像您这样的捐赠者使我们所做的一切成为可能。
我感激您的合作。

谢谢您，
[执行董事姓名]

影响更新

90 天影响邮件：

主题：这是您的捐赠取得的成就

嗨 [姓名]，

三个月前，您向 [组织] 捐赠了 $[金额]。

从那时起发生了什么：

[具体影响更新]

感谢您使这成为可能。

感激地，
[姓名]

衡量非营利组织邮件成功

对使命重要的指标。

关键指标

参与指标：

• 打开率（目标：20-30%）
• 点击率（目标：2-5%）
• 取消订阅率（保持在 0.5% 以下）

筹款指标：

• 转化率（邮件到捐赠）
• 邮件的平均捐赠
• 每封邮件的收入
• 每筹集一美元的成本

关系指标：

• 捐赠者保留率
• 升级率
• 月度转化率
• 邮件对整体筹款的贡献

非营利组织基准

按邮件类型：

非营利组织测试

测试内容：

• 主题行（故事 vs. 请求）
• 请求金额
• 故事 vs. 统计数据
• 发送时间
• 发送者姓名
• 邮件长度

常见非营利组织错误

要避免的陷阱。

错误 1：只要钱

问题：每封邮件都是呼吁。 修复：遵循 3:1 比例（3 个参与：1 个请求）。

错误 2：通用消息

问题：每个人都收到相同的邮件。 修复：细分和个性化。

错误 3：薄弱的感谢

问题：仅自动收据。 修复：多次、有意义的感谢。

错误 4：忽略讲故事

问题：没有故事的统计数据。 修复：以故事开头，用数据支持。

错误 5：不一致的发送

问题：只在请求时发送邮件。 修复：定期参与节奏。

错误 6：糟糕的移动体验

问题：邮件在手机上无法使用。 修复：移动优先设计。

非营利组织邮件日历

规划您的一年。

年度日历框架

关键日期

通用：

• 感恩节星期二（感恩节后的星期二）
• 年终（12 月 31 日）
• 税务截止日期（4 月 15 日）

特定事业：

• 意识月
• 国际日
• 相关政策日期

非营利组织的数据质量

为什么列表健康对使命很重要。

非营利组织的挑战

有限的资源意味着：

• 每封邮件都必须重要
• 可送达性影响捐赠
• 无效地址浪费有限预算
• 错过的捐赠者 = 错过的使命资金

验证好处

对非营利组织：

• 更多呼吁到达捐赠者
• 更好的可送达性 = 更多捐赠
• 报告的准确指标
• 更低的邮件成本

清洁列表实践

定期验证：

• 重大活动之前
• 列表导入之后
• 季度维护

删除无效：

• 立即硬退信
• 尝试后软退信
• 长期不参与

结论

非营利组织邮件营销建立资助和推进您使命的关系。成功来自真实的讲故事、真诚的感激和持续的参与——而不仅仅是要钱。

非营利组织邮件的关键原则：

1. 以影响为先：向支持者展示他们使什么成为可能
2. 尊重地讲故事：在需求之外还有尊严和希望
3. 充分感谢：感激是您最重要的邮件
4. 周到地细分：不同的支持者需要不同的消息
5. 保持持续参与：不要只在请求时发送邮件

每个无效的电子邮件地址代表一个您无法联系的支持者和一笔您可能错过的捐赠。

准备好确保您的非营利组织邮件到达每位支持者？从 BillionVerify 开始验证您的捐赠者列表并最大化您的筹款影响。