गैर-लाभकारी ईमेल मार्केटिंग: दानदाताओं को संलग्न करें

ईमेल गैर-लाभकारी धन उगाही, दानदाता प्रतिधारण, और समर्थक जुड़ाव के लिए सबसे प्रभावी डिजिटल चैनल बना हुआ है। वाणिज्यिक मार्केटिंग के विपरीत, गैर-लाभकारी ईमेल साझा मूल्यों और सामूहिक प्रभाव के आसपास संबंध बनाते हैं। यह गाइड धर्मार्थ संगठनों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन की गई ईमेल रणनीतियों को कवर करता है, दानदाता विकास से लेकर वकालत अभियानों तक।

गैर-लाभकारी ईमेल का अंतर

यह समझना कि क्या गैर-लाभकारी संचार को अद्वितीय बनाता है।

मिशन-संचालित संचार

वाणिज्यिक ईमेल के विपरीत:

• उत्पाद नहीं बेच रहे—प्रभाव साझा कर रहे हैं
• समुदाय बना रहे हैं, केवल ग्राहक नहीं
• कारण से भावनात्मक संबंध
• दीर्घकालिक संबंध फोकस
• कई जुड़ाव प्रकार (दान करें, स्वयंसेवा करें, समर्थन करें)

गैर-लाभकारी ईमेल लक्ष्य:

• प्रेरित और सूचित करना
• दानदाता संबंधों का पोषण करना
• धन उगाही को बढ़ावा देना
• समर्थकों को जुटाना
• समुदाय का निर्माण करना

अनूठी चुनौतियाँ

बजट बाधाएं:

• सीमित मार्केटिंग संसाधन
• हर खर्च को उचित ठहराना होगा
• अधिकतम दक्षता की आवश्यकता

कई दर्शक:

• दानदाता (विभिन्न दान स्तर)
• स्वयंसेवक
• लाभार्थी
• समर्थक
• बोर्ड सदस्य
• साझेदार

संवेदनशील सामग्री:

• कमजोर आबादी की कहानियाँ
• शोषण के बिना तत्काल जरूरतें
• आशा और आवश्यकता को संतुलित करना
• दानदाता थकान प्रबंधन

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए ईमेल प्रकार

धन उगाही:

• अभियान अपील
• वर्ष के अंत में दान
• मिलान उपहार अवसर
• आवर्ती दानदाता अनुरोध
• प्रमुख उपहार विकास

जुड़ाव:

• स्वागत श्रृंखला
• प्रभाव अपडेट
• न्यूज़लेटर
• धन्यवाद संदेश
• वर्षगांठ मान्यता

वकालत:

• कार्रवाई अलर्ट
• याचिका अनुरोध
• मतदाता जुड़ाव
• नीति अपडेट

परिचालन:

• कार्यक्रम निमंत्रण
• स्वयंसेवक समन्वय
• रसीद और पुष्टि
• कार्यक्रम अपडेट

अपनी गैर-लाभकारी ईमेल सूची बनाना

समर्थक सूचियों को बढ़ाना और बनाए रखना।

अधिग्रहण रणनीतियाँ

वेबसाइट कैप्चर:

• न्यूज़लेटर साइनअप फॉर्म
• संसाधन डाउनलोड
• प्रभाव अपडेट सदस्यता
• कार्यक्रम पंजीकरण

दान प्रक्रिया:

• हर दानदाता को ईमेल प्राप्त होने चाहिए
• अतिरिक्त संचार के लिए ऑप्ट-इन
• संचार प्राथमिकताओं के बारे में पूछें

कार्यक्रम और व्यक्तिगत रूप से:

• कार्यक्रम उपस्थिति सूची (अनुमति के साथ)
• स्वयंसेवक साइनअप
• कार्यक्रम भागीदारी
• सामुदायिक सभाएं

सोशल मीडिया:

• ईमेल साइनअप से लिंक करें
• न्यूज़लेटर सामग्री को बढ़ावा दें
• साइनअप अभियान चलाएं
• फॉलोअर्स को सब्सक्राइबर्स में बदलें

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लीड मैग्नेट

प्रभावी ऑफ़र:

• प्रभाव रिपोर्ट डाउनलोड
• कारण-विशिष्ट गाइड
• टूलकिट या संसाधन संग्रह
• शोध रिपोर्ट
• इन्फोग्राफिक्स
• विशेष सामग्री पहुंच

उदाहरण:

"हमारी 2024 प्रभाव रिपोर्ट डाउनलोड करें"
"मुफ्त गाइड: [कारण] की मदद करने के 10 तरीके"
"हमारा मासिक एक्शन टूलकिट प्राप्त करें"

अनुमति और सहमति

सर्वोत्तम प्रथाएं:

• स्पष्ट ऑप्ट-इन भाषा
• समझाएं कि उन्हें क्या मिलेगा
• हमेशा आसान सदस्यता समाप्ति
• तुरंत प्राथमिकताओं का सम्मान करें
• सहमति का दस्तावेजीकरण करें

कानूनी अनुपालन:

• CAN-SPAM आवश्यकताएं
• GDPR यदि लागू हो
• कनाडाई समर्थकों के लिए CASL
• राज्य-विशिष्ट नियम

दानदाता विकास ईमेल

समर्थकों के साथ संबंधों का पोषण करना।

स्वागत श्रृंखला

उद्देश्य: नए समर्थकों को आपके संगठन और मिशन से परिचित कराना

ईमेल 1 (तत्काल):

Subject: [संगठन का नाम] में आपका स्वागत है

नमस्ते [नाम],

हमारे समुदाय में शामिल होने के लिए धन्यवाद!

अब आप [X] समर्थकों का हिस्सा हैं जो
[मिशन वक्तव्य] के लिए काम कर रहे हैं।

यहां बताया गया है कि आप क्या उम्मीद कर सकते हैं:
• हमारे काम पर [आवृत्ति] अपडेट
• क्षेत्र से प्रभाव की कहानियाँ
• फर्क करने के अवसर

[हमारे काम के बारे में और जानने के लिए लिंक]

परिवार में आपका स्वागत है!

[कार्यकारी निदेशक का नाम]

ईमेल 2 (दिन 3):

Subject: हम यह काम क्यों करते हैं

नमस्ते [नाम],

मैं साझा करना चाहता था कि [संगठन] क्यों मौजूद है।

[स्थापना की कहानी या महत्वपूर्ण क्षण]

हर दिन, हमारी टीम [प्रभाव वक्तव्य] के लिए काम करती है।
लेकिन हम इसे अकेले नहीं कर सकते।

आप जैसे लोग इस काम को संभव बनाते हैं।

[प्रभाव कहानियों का लिंक]

इसका हिस्सा होने के लिए धन्यवाद,
[नाम]

ईमेल 3 (दिन 7):

Subject: किसी ऐसे व्यक्ति से मिलें जिसकी आप मदद कर रहे हैं

नमस्ते [नाम],

मैं चाहता हूं कि आप [लाभार्थी का नाम/कहानी] से मिलें।

[प्रभाव की संक्षिप्त, सम्मानजनक कहानी]

[संगठन] का आपका समर्थन हर दिन
[नाम] जैसे लोगों की मदद करता है।

इस तरह की कहानियों को संभव बनाने के लिए धन्यवाद।

[और प्रभाव कहानियों का लिंक]

कृतज्ञतापूर्वक,
[नाम]

जुड़ाव ईमेल

मासिक न्यूज़लेटर:

Subject: इस महीने आपने क्या संभव बनाया

नमस्ते [नाम],

यहां बताया गया है कि [महीना] में आपके समर्थन ने क्या हासिल किया:

संख्याओं में प्रभाव
• [मेट्रिक 1]
• [मेट्रिक 2]
• [मेट्रिक 3]

महीने की कहानी
[फोटो के साथ संक्षिप्त प्रभाव कहानी]

आगे क्या है
[आगामी पहल या जरूरतें]

कार्रवाई करें
[वैकल्पिक: वकालत या स्वयंसेवक अनुरोध]

इस काम का हिस्सा होने के लिए धन्यवाद।

[हस्ताक्षर]

प्रभाव अपडेट:

Subject: आपने यह किया: [विशिष्ट उपलब्धि]

नमस्ते [नाम],

आप जैसे समर्थकों के कारण, हमने अभी
[विशिष्ट उपलब्धि] हासिल की।

[विवरण और संदर्भ]

यह आपके बिना नहीं होता।

[शेयर बटन] इस खबर को साझा करें

धन्यवाद,
[नाम]

दानदाता वर्षगांठ मान्यता

पहली वर्षगांठ:

Subject: एक साथ फर्क करने का एक वर्ष

नमस्ते [नाम],

आज से एक साल पहले, आप हमारे मिशन में शामिल हुए।

तब से, आपने हमें मदद की:
• [प्रभाव बिंदु 1]
• [प्रभाव बिंदु 2]
• [प्रभाव बिंदु 3]

हमारे साथ खड़े रहने के लिए धन्यवाद। यहाँ
एक साथ प्रभाव के एक और वर्ष के लिए।

[प्रतिबद्धता को नवीनीकृत/उन्नत करने के लिए लिंक]

कृतज्ञतापूर्वक,
[नाम]

धन उगाही ईमेल अभियान

ईमेल के माध्यम से दान चलाना।

अभियान संरचना

मानक अपील अनुक्रम:

ईमेल 1: अभियान/आवश्यकता का परिचय दें ईमेल 2: एक कहानी बताएं ईमेल 3: तात्कालिकता बनाएं ईमेल 4: सामाजिक प्रमाण ईमेल 5: अंतिम समय सीमा

धन उगाही ईमेल टेम्पलेट

प्रारंभिक अपील:

Subject: [नाम], क्या आप मदद कर सकते हैं?

नमस्ते [नाम],

अभी, [स्थिति या आवश्यकता का वर्णन करें]।

[संक्षिप्त लेकिन सम्मोहक संदर्भ]

आज आपका $[X] का उपहार [विशिष्ट प्रभाव] कर सकता है।

[अभी दान करें बटन]

हर डॉलर मायने रखता है। हर दानदाता मायने रखता है।
क्या आप मदद करेंगे?

[यदि लागू हो तो दान स्तर]

विचार करने के लिए धन्यवाद,
[नाम]

कहानी-आधारित अपील:

Subject: [लाभार्थी का नाम] की कहानी

नमस्ते [नाम],

मैं आपको [लाभार्थी] के बारे में बताना चाहता हूं।

[सम्मोहक कहानी, सम्मानपूर्वक बताई गई]

आज, [लाभार्थी] [सकारात्मक परिणाम] है।
यह आप जैसे दानदाताओं के कारण संभव हुआ।

अभी, और लोग हैं जिन्हें
हमारी मदद की जरूरत है। क्या आप आज देंगे?

[अभी दान करें बटन]

धन्यवाद,
[नाम]

तात्कालिकता अपील:

Subject: हमारे लक्ष्य तक पहुंचने के लिए 48 घंटे बचे हैं

नमस्ते [नाम],

हम [राशि] के अपने लक्ष्य के [X%] पर हैं।

48 घंटे बचे होने के साथ, हमें [शेष राशि] की जरूरत है
[लक्ष्य तक पहुंचने से क्या सक्षम होता है]।

क्या आप अंतर को बंद करने में हमारी मदद कर सकते हैं?

[अभी दान करें बटन]

हर उपहार हमें करीब लाता है।

धन्यवाद,
[नाम]

मिलान उपहार अपील:

Subject: आपका उपहार = आज दोगुना प्रभाव

नमस्ते [नाम],

एक उदार दानदाता आज हर उपहार का मिलान करेगा,
डॉलर के लिए डॉलर, [राशि] तक।

इसका मतलब है कि आपके $50 $100 बन जाते हैं।
आपके $100 $200 बन जाते हैं।
आपके $500 $1,000 बन जाते हैं।

[अभी दान करें बटन]

यह मैच आधी रात को समाप्त हो जाता है। अपने
प्रभाव को दोगुना करने का यह मौका न चूकें।

धन्यवाद,
[नाम]

वर्ष के अंत में धन उगाही

सबसे बड़ा अवसर:

• 30% वार्षिक दान दिसंबर में होता है
• 10% अकेले 31 दिसंबर को होता है
• एक व्यापक अनुक्रम की योजना बनाएं

वर्ष के अंत का अनुक्रम:

दिसंबर की शुरुआत: मंच सेट करें दिसंबर का मध्य: प्रभाव कहानियाँ बताएं क्रिसमस सप्ताह: गिविंग ट्यूसडे फॉलो-अप दिसंबर 28-30: तात्कालिकता का निर्माण दिसंबर 31: कई ईमेल (सुबह, दोपहर, शाम) जनवरी 1: धन्यवाद और कर अनुस्मारक

31 दिसंबर अंतिम ईमेल:

Subject: 2024 में फर्क करने के लिए घंटे बचे हैं

नमस्ते [नाम],

2024 लगभग खत्म हो गया है। यह आपका आखिरी मौका है
इस वर्ष कर-कटौती योग्य उपहार देने का।

आपकी मदद से, हम 2025 में प्रवेश कर सकते हैं
[मिशन प्रभाव] के लिए तैयार।

[अभी दान करें बटन]

इस वर्ष आपने जो कुछ भी किया उसके लिए धन्यवाद।
चलिए मजबूती से खत्म करते हैं।

कृतज्ञतापूर्वक,
[नाम]

P.S. 31 दिसंबर तक पोस्टमार्क किए गए सभी उपहार
2024 के लिए कर-कटौती योग्य हैं।

आवर्ती दान

मासिक दानदाता विकास:

Subject: हमारे [मासिक दान कार्यक्रम का नाम] में शामिल हों

नमस्ते [नाम],

क्या होगा यदि आप हर महीने
फर्क कर सकें?

हमारे [कार्यक्रम का नाम] सदस्य हर महीने स्वचालित रूप से
देते हैं, विश्वसनीय समर्थन प्रदान करते हैं जो
हमें आगे की योजना बनाने और अधिक करने में मदद करता है।

केवल $[X]/महीने के लिए, आप कर सकते हैं:
• [मासिक दान का प्रभाव]
• [दानदाता को लाभ]
• [समुदाय पहलू]

[मासिक दानदाता बनें बटन]

[X] मासिक दानदाताओं में शामिल हों जो निरंतर
प्रभाव को संभव बना रहे हैं।

धन्यवाद,
[नाम]

वकालत और कार्रवाई ईमेल

परिवर्तन के लिए समर्थकों को जुटाना।

कार्रवाई अलर्ट संरचना

प्रभावी कार्रवाई ईमेल:

1. कार्रवाई के साथ स्पष्ट विषय पंक्ति
2. संक्षिप्त संदर्भ (अभी क्यों)
3. विशिष्ट अनुरोध (एक कार्रवाई)
4. आसान कार्रवाई (एक क्लिक)
5. समय सीमा (यदि लागू हो)

कार्रवाई अलर्ट टेम्पलेट:

Subject: कार्रवाई की जरूरत: [विशिष्ट अनुरोध]

नमस्ते [नाम],

[यह अभी क्यों मायने रखता है इस पर एक वाक्य]

[संक्षिप्त संदर्भ - अधिकतम 2-3 वाक्य]

अभी कार्रवाई करें:
[बटन: याचिका पर हस्ताक्षर करें / अपने प्रतिनिधि को ईमेल करें / आदि]

इसमें 30 सेकंड लगते हैं और वास्तविक फर्क पड़ता है।

[वैकल्पिक: की गई कार्रवाइयों की वर्तमान गिनती]

अपनी आवाज उठाने के लिए धन्यवाद,
[नाम]

याचिका अभियान

लॉन्च ईमेल:

Subject: अपना नाम जोड़ें: [याचिका विषय]

नमस्ते [नाम],

हम [लक्ष्य] से [कार्रवाई] करने के लिए कह रहे हैं।

[क्यों का संक्षिप्त स्पष्टीकरण]

क्या आप अपना नाम जोड़ेंगे?

[अभी हस्ताक्षर करें बटन]

[X] लोगों ने पहले ही हस्ताक्षर कर दिए हैं। उनसे जुड़ें।

[नाम]

फॉलो-अप ईमेल:

Subject: [X] ने हस्ताक्षर किए—हमें [Y] और चाहिए

नमस्ते [नाम],

हमारी याचिका पर हस्ताक्षर करने वाले सभी को धन्यवाद।
हम [X] हस्ताक्षर तक पहुंच गए हैं!

लेकिन हमें अपनी आवाज सुनाने के लिए [Y] और चाहिए।

यदि आपने अभी तक हस्ताक्षर नहीं किए हैं, तो कृपया अपना नाम जोड़ें:
[अभी हस्ताक्षर करें बटन]

पहले ही हस्ताक्षर कर चुके हैं? दोस्तों के साथ साझा करें:
[शेयर बटन]

साथ मिलकर, हम फर्क कर सकते हैं।

[नाम]

वकालत अभियान अनुक्रम

ईमेल 1: मुद्दे का परिचय दें ईमेल 2: व्यक्तिगत कहानी साझा करें ईमेल 3: कार्रवाई अनुरोध ईमेल 4: प्रगति अपडेट ईमेल 5: अंतिम धक्का ईमेल 6: जीत या अगले कदम

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए विभाजन

समर्थक प्रकारों के लिए संदेशों को अनुकूलित करना।

प्रमुख खंड

दान स्तर से:

• गैर-दानदाता
• पहली बार दानदाता
• दोहराने वाले दानदाता
• प्रमुख दानदाता
• मासिक दानदाता
• पूर्व दानदाता

जुड़ाव प्रकार से:

• केवल दानदाता
• स्वयंसेवक
• समर्थक
• कार्यक्रम उपस्थित
• सामग्री संलग्नकर्ता

संबंध की लंबाई से:

• नया (1 वर्ष से कम)
• स्थापित (1-3 वर्ष)
• दीर्घकालिक (3+ वर्ष)
• पूर्व (12+ महीनों से कोई गतिविधि नहीं)

खंड-विशिष्ट संदेश

पहली बार दानदाता:

• भारी कृतज्ञता
• उनके विशिष्ट उपहार का प्रभाव
• समुदाय में स्वागत
• उन्होंने जो परिवर्तन सक्षम किया उसकी कहानी

मासिक दानदाता:

• विशेष मान्यता
• विशेष अपडेट
• पर्दे के पीछे की पहुंच
• प्रारंभिक कार्यक्रम पहुंच

प्रमुख दानदाता:

• व्यक्तिगत स्पर्श
• नेतृत्व तक सीधी पहुंच
• विस्तृत प्रभाव रिपोर्टिंग
• मान्यता के अवसर

पूर्व दानदाता:

• पुनर्संपर्क फोकस
• क्या बदला है इस पर अपडेट
• नए कार्यक्रम या प्रभाव
• आसान पुनः जुड़ाव मार्ग

संचार प्राथमिकताएं

प्राथमिकताओं का सम्मान करें:

• आवृत्ति प्राथमिकताएं
• सामग्री प्रकार प्राथमिकताएं
• संचार चैनल
• ऑप्ट-डाउन विकल्प (न केवल ऑप्ट-आउट)

प्राथमिकता केंद्र:

अपनी प्राथमिकताएं अपडेट करें:
□ मासिक न्यूज़लेटर
□ धन उगाही अपील
□ कार्रवाई अलर्ट
□ कार्यक्रम निमंत्रण
□ स्वयंसेवक अवसर

गैर-लाभकारी ईमेल सर्वोत्तम प्रथाएं

प्रभाव और जुड़ाव को अधिकतम करना।

विषय पंक्तियाँ जो काम करती हैं

प्रभावी पैटर्न:

• व्यक्तिगत: "क्या आप मदद कर सकते हैं, [नाम]?"
• कहानी: "[लाभार्थी] की कहानी"
• प्रभाव: "आपने यह संभव बनाया"
• तात्कालिकता: "अपने उपहार को दोगुना करने के लिए 24 घंटे"
• जिज्ञासा: "कुछ जो आपको देखना चाहिए"

बचें:

• सभी कैप्स
• अत्यधिक विराम चिह्न
• अपराध-बोध पैदा करने वाली भाषा
• भ्रामक विषय

ईमेल डिजाइन

सर्वोत्तम प्रथाएं:

• स्वच्छ, सरल डिजाइन
• मोबाइल-अनुकूलित
• स्पष्ट पदानुक्रम
• न्यूनतम छवियां (डिलीवरेबिलिटी के लिए)
• आसानी से मिलने वाला CTA

गैर-लाभकारी डिजाइन टिप्स:

• प्रामाणिक फोटो (स्टॉक नहीं)
• सुसंगत ब्रांडिंग
• सुलभ डिजाइन
• व्यक्तिगत हस्ताक्षर

ईमेल में कहानी कहना

कहानी संरचना:

1. व्यक्ति/स्थिति का परिचय दें
2. चुनौती का वर्णन करें
3. हस्तक्षेप दिखाएं
4. परिणाम प्रकट करें
5. पाठक की भूमिका से कनेक्ट करें

कहानी दिशानिर्देश:

• गरिमा और सम्मान
• विषयों से सहमति
• आवश्यकता के साथ आशा
• सामान्य नहीं, विशिष्ट
• पीड़ितता नहीं, एजेंसी दिखाएं

दान अनुरोध सर्वोत्तम प्रथाएं

प्रभावी अनुरोध:

• प्रभाव के साथ विशिष्ट राशि
• विकल्प दें (स्तर)
• हमेशा मासिक विकल्प
• इसे आसान बनाएं (कुछ क्लिक)
• मोबाइल-अनुकूल फॉर्म

राशि मनोविज्ञान पूछें:

$25 = [विशिष्ट प्रभाव] प्रदान करता है
$50 = [विशिष्ट प्रभाव] प्रदान करता है
$100 = [विशिष्ट प्रभाव] प्रदान करता है
$250 = [विशिष्ट प्रभाव] प्रदान करता है
अन्य: $_____

धन्यवाद ईमेल

आपके द्वारा भेजे जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण ईमेल।

तत्काल धन्यवाद

स्वचालित रसीद (तत्काल):

Subject: आपके उपहार के लिए धन्यवाद!

नमस्ते [नाम],

[संगठन का नाम] को $[राशि] के आपके उदार
उपहार के लिए धन्यवाद।

आपका प्रभाव
आपका उपहार हमें [विशिष्ट प्रभाव] में मदद करेगा।

कर जानकारी
तिथि: [तिथि]
राशि: $[राशि]
[संगठन] एक 501(c)(3) गैर-लाभकारी है।
EIN: [नंबर]

हमारे काम को संभव बनाने के लिए धन्यवाद।

[हस्ताक्षर]

व्यक्तिगत फॉलो-अप

कार्यकारी धन्यवाद (महत्वपूर्ण उपहारों के लिए 48 घंटों के भीतर):

Subject: एक व्यक्तिगत धन्यवाद

नमस्ते [नाम],

मैं व्यक्तिगत रूप से आपके $[राशि] के
उदार उपहार के लिए धन्यवाद देना चाहता था।

[प्रभाव या वर्तमान काम के बारे में व्यक्तिगत नोट]

आप जैसे दानदाता वह सब कुछ संभव बनाते हैं जो हम करते हैं।
मैं आपकी साझेदारी के लिए आभारी हूं।

धन्यवाद,
[कार्यकारी निदेशक का नाम]

प्रभाव अपडेट

90-दिवसीय प्रभाव ईमेल:

Subject: यहां बताया गया है कि आपके उपहार ने क्या हासिल किया

नमस्ते [नाम],

तीन महीने पहले, आपने [संगठन] को
$[राशि] का उपहार दिया था।

तब से जो हुआ वह यहां है:

[विशिष्ट प्रभाव अपडेट]

इसे संभव बनाने के लिए धन्यवाद।

कृतज्ञतापूर्वक,
[नाम]

गैर-लाभकारी ईमेल सफलता को मापना

मिशन के लिए महत्वपूर्ण मेट्रिक्स।

प्रमुख मेट्रिक्स

जुड़ाव मेट्रिक्स:

• खुली दर (लक्ष्य: 20-30%)
• क्लिक दर (लक्ष्य: 2-5%)
• सदस्यता समाप्ति दर (0.5% से कम रखें)

धन उगाही मेट्रिक्स:

• रूपांतरण दर (ईमेल से दान)
• ईमेल से औसत उपहार
• प्रति ईमेल भेजी गई आय
• उठाए गए प्रति डॉलर की लागत

संबंध मेट्रिक्स:

• दानदाता प्रतिधारण दर
• उन्नयन दर
• मासिक रूपांतरण दर
• समग्र धन उगाही में ईमेल योगदान

गैर-लाभकारी बेंचमार्क

ईमेल प्रकार से:

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए परीक्षण

क्या परीक्षण करें:

• विषय पंक्तियाँ (कहानी बनाम पूछना)
• राशि पूछें
• कहानी बनाम सांख्यिकी
• भेजने का समय
• प्रेषक का नाम
• ईमेल की लंबाई

सामान्य गैर-लाभकारी गलतियाँ

बचने के लिए नुकसान।

गलती 1: केवल पैसे मांगना

समस्या: हर ईमेल एक अपील है। सुधार: 3:1 अनुपात का पालन करें (3 जुड़ाव : 1 पूछना)।

गलती 2: सामान्य संदेश

समस्या: सभी को एक ही ईमेल। सुधार: विभाजित और वैयक्तिकृत करें।

गलती 3: कमजोर धन्यवाद

समस्या: केवल स्वचालित रसीदें। सुधार: कई, सार्थक धन्यवाद।

गलती 4: कहानी कहने की अनदेखी

समस्या: कहानियों के बिना सांख्यिकी। सुधार: कहानियों के साथ नेतृत्व करें, डेटा के साथ समर्थन करें।

गलती 5: असंगत भेजना

समस्या: केवल पूछते समय ईमेल करें। सुधार: नियमित जुड़ाव लय।

गलती 6: खराब मोबाइल अनुभव

समस्या: ईमेल फोन पर काम नहीं करते। सुधार: मोबाइल-पहला डिजाइन।

गैर-लाभकारी ईमेल कैलेंडर

अपने वर्ष की योजना बनाना।

वार्षिक कैलेंडर फ्रेमवर्क

प्रमुख तिथियाँ

सार्वभौमिक:

• गिविंग ट्यूसडे (थैंक्सगिविंग के बाद मंगलवार)
• वर्ष का अंत (31 दिसंबर)
• कर की समय सीमा (15 अप्रैल)

कारण-विशिष्ट:

• जागरूकता माह
• अंतर्राष्ट्रीय दिवस
• प्रासंगिक नीति तिथियाँ

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए डेटा गुणवत्ता

मिशन के लिए सूची स्वास्थ्य क्यों मायने रखता है।

गैर-लाभकारी चुनौती

सीमित संसाधनों का मतलब है:

• हर ईमेल को गिनना होगा
• डिलीवरेबिलिटी दान को प्रभावित करती है
• अमान्य पते सीमित बजट बर्बाद करते हैं
• छूटे हुए दानदाता = छूटा हुआ मिशन फंडिंग

सत्यापन लाभ

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए:

• अधिक अपीलें दानदाताओं तक पहुंचती हैं
• बेहतर डिलीवरेबिलिटी = अधिक दान
• रिपोर्टिंग के लिए सटीक मेट्रिक्स
• कम ईमेल लागत

स्वच्छ सूची प्रथाएं

नियमित रूप से सत्यापित करें:

• प्रमुख अभियानों से पहले
• सूची आयात के बाद
• त्रैमासिक रखरखाव

अमान्य को हटाएं:

• हार्ड बाउंस तुरंत
• प्रयासों के बाद सॉफ्ट बाउंस
• दीर्घकालिक असंलग्न

निष्कर्ष

गैर-लाभकारी ईमेल मार्केटिंग संबंध बनाती है जो आपके मिशन को वित्त पोषित और आगे बढ़ाती है। सफलता प्रामाणिक कहानी कहने, वास्तविक कृतज्ञता, और सुसंगत जुड़ाव से आती है—न कि केवल पैसे मांगने से।

प्रमुख गैर-लाभकारी ईमेल सिद्धांत:

1. प्रभाव के साथ नेतृत्व करें: समर्थकों को दिखाएं कि वे क्या संभव बनाते हैं
2. सम्मानपूर्वक कहानियाँ बताएं: आवश्यकता के साथ गरिमा और आशा
3. भरपूर धन्यवाद: कृतज्ञता आपका सबसे महत्वपूर्ण ईमेल है
4. विचारपूर्वक विभाजित करें: विभिन्न समर्थकों को विभिन्न संदेशों की आवश्यकता होती है
5. सुसंगत जुड़ाव बनाए रखें: केवल पूछते समय ईमेल न करें

हर अमान्य ईमेल पता एक समर्थक का प्रतिनिधित्व करता है जिस तक आप नहीं पहुंच सकते और एक दान जो आप चूक सकते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार हैं कि आपके गैर-लाभकारी ईमेल हर समर्थक तक पहुंचें? अपनी दानदाता सूची को सत्यापित करने और अपने धन उगाही प्रभाव को अधिकतम करने के लिए BillionVerify के साथ शुरू करें।