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电子邮件标准是定义电子邮件系统如何通信、格式化消息和确保互操作性的技术规范和协议。关键标准包括用于发送的 SMTP、用于接收的 IMAP/POP3、用于内容格式的 MIME，以及管理所有系统电子邮件行为的 RFC 规范。
电子邮件标准确保从任何电子邮件系统发送的消息都可以被任何其他系统正确接收和显示。没有这些标准，Gmail 用户就无法给 Outlook 用户发邮件，附件也无法跨平台工作。标准还定义了保护用户免受垃圾邮件和钓鱼攻击的安全要求。不合规的电子邮件更可能被主要提供商拒绝或标记为垃圾邮件。遵循电子邮件标准对送达率至关重要——Google 和 Yahoo 等提供商执行严格的合规性要求，尤其是对批量发件人。
电子邮件标准为全球电子邮件系统提供通用语言。SMTP（简单邮件传输协议）使用端口 25 或 587 处理服务器之间的邮件发送。IMAP 和 POP3 管理电子邮件客户端如何从服务器检索消息。MIME（多用途互联网邮件扩展）使电子邮件能够包含附件、HTML 和非 ASCII 字符。来自 IETF 的 RFC 文档精确定义了这些协议——RFC 5321 规定 SMTP，RFC 5322 定义电子邮件消息格式，RFC 2045-2049 涵盖 MIME。SPF、DKIM 和 DMARC 等认证标准增加了安全层，以验证发件人身份并防止欺骗。
SMTP 用于在服务器之间发送电子邮件。IMAP 和 POP3 用于从服务器检索电子邮件到您的邮件客户端。IMAP 跨设备同步消息，而 POP3 下载消息后通常会从服务器删除。
显示问题通常发生在电子邮件不遵循 MIME 标准或使用不支持的 HTML/CSS 时。不同的邮件客户端渲染内容的方式不同，因此遵循标准并跨客户端测试可确保一致的显示效果。
关键的 RFC 包括：RFC 5321（SMTP）、RFC 5322（电子邮件消息格式）、RFC 2045-2049（MIME）、RFC 7208（SPF）、RFC 6376（DKIM）和 RFC 7489（DMARC）。这些定义了核心电子邮件协议和认证标准。
主要电子邮件提供商会拒绝或将违反标准的消息过滤为垃圾邮件。正确的格式、有效的标头、认证记录和协议合规性都有助于提高收件箱投递率。
