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白名单是收件人或邮件服务提供商指定为可信和安全的已批准邮件发件人列表。来自白名单发件人的邮件会绕过垃圾邮件过滤器直接送达收件箱，确保可靠的通信。白名单可以在单个收件人级别、企业邮件服务器级别或 ISP 级别进行。
白名单直接影响你的邮件是到达收件箱还是消失在垃圾邮件文件夹中。即使是精心制作的有价值内容的邮件，如果垃圾邮件算法根据发送模式、内容关键词或发件人声誉将其标记，也可能被过滤掉。被列入白名单消除了这些障碍，保证你消息的收件箱投递。 对于邮件营销人员和企业来说，白名单意味着更高的打开率、更好的参与度和更高的邮件活动投资回报率。当订阅者将你的发送地址列入白名单时，他们向邮件提供商发出信号，表明你的内容是需要的，这可以积极影响你的整体发件人声誉和对其他收件人的送达率。 白名单还可以防止垃圾邮件过滤中的误报。重要的事务性邮件如订单确认、密码重置和账户通知需要立即到达收件人。通过鼓励白名单或获得 ISP 级别的信任，企业确保关键通信永远不会在垃圾邮件文件夹中丢失。
白名单在邮件生态系统的多个层面运作。在收件人级别，用户可以在其邮件客户端中将邮箱地址或域名添加到通讯录、联系人或安全发件人列表。这告诉邮件提供商，来自这些发件人的消息应始终到达收件箱，而不管其他垃圾邮件过滤标准如何。 在企业级别，IT 管理员可以配置邮件服务器和安全网关以将特定域名或 IP 地址列入白名单。这确保来自合作伙伴、供应商和服务提供商的重要业务通信永远不会被阻止或延迟。企业白名单通常包括 SPF、DKIM 和 DMARC 验证等认证要求。 ISP 级别的白名单涉及 Gmail、Yahoo 和 Outlook 等主要邮件提供商为发送域名和 IP 地址维护声誉数据库。持续保持良好参与指标、低投诉率和适当认证的发件人会获得正面声誉，这相当于隐性白名单，使他们的邮件在投递决策中获得优先处理。
在注册后立即在欢迎邮件或确认页面中包含白名单说明。为主要邮件提供商（Gmail、Outlook、Yahoo）提供具体步骤，说明如何将你的地址添加到联系人或安全发件人列表。保持说明简洁，并包含你确切的发送邮箱地址以便复制。一些品牌还在邮件页脚中添加简短提醒。
白名单和安全列表在邮件营销中基本上是可互换的术语。两者都指应绕过垃圾邮件过滤器的已批准发件人列表。一些邮件提供商在用户界面中使用"安全发件人列表"，而技术文档可能引用"白名单"。功能是相同的：将发件人标记为可信以确保收件箱投递。
ISP 级别的白名单不是直接请求过程，而是通过持续的良好发送实践获得的。主要 ISP 根据参与指标、投诉率、退信率和认证来评估发件人声誉。一些 ISP 提供反馈循环和邮递员工具来帮助发件人监控和改善声誉。保持低投诉率、高参与度和适当的认证逐渐建立起相当于隐性白名单的信任。
单个收件人的白名单为该特定收件人提供了强有力的收件箱投递保证。但是，它不能保证投递到列表中的所有收件人。每个收件人必须单独将你列入白名单，ISP 级别的声誉仍然影响对未列入白名单收件人的投递。此外，即使是列入白名单的发件人，极其垃圾邮件化的内容或认证失败等技术问题仍可能导致问题。
