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Video-Transkript

1. 00:00Das Setup finden

   Firmendomains bei Microsoft 365 verhalten sich nicht alle gleich. Manche lehnen eine falsche Adresse ab. Manche nehmen alles an. Manche weisen die Prüfung ab. Jede liest sich in Ihren Ergebnissen anders. Zuerst: Woher wissen wir, dass eine Domain auf Microsoft 365 liegt? Ihr MX-Eintrag zeigt auf die Schutzserver von Microsoft. Das ist das einzige Zeichen, das wir brauchen, und es sagt noch nichts über das Postfach. Also fragen wir den Server nach einer erfundenen Adresse auf dieser Domain. Es wird keine E-Mail gesendet. Wie er diese Adresse behandelt, zeigt das Setup. Er kann sie ablehnen, annehmen, uns blockieren oder keine klare Antwort geben.

2. 00:39Wenn der Test abgelehnt wird

   Abgelehnt ist der gute Fall. Der Server kennt seine eigenen Postfächer, seine Antwort zu Ihrem zählt also. Ein Ja ergibt gültig, Grund smtp_deliverable. Eine Ablehnung ergibt ungültig, Grund mailbox_not_found. Auf diese Ergebnisse können Sie sofort reagieren. Senden Sie an die gültigen und entfernen Sie die ungültigen.

3. 00:57Wenn der Test angenommen wird

   Angenommen bedeutet etwas anderes. Die Domain ist als internes Relay eingerichtet. Sie nimmt jeden Empfänger von außen an, ihr Ja kann also ein echtes Postfach nicht von einem erfundenen unterscheiden. Sie sehen den Status Catch-all mit dem Grund m365_internal_relay. Der Score liegt bei 0,55, dem niedrigsten aller Catch-all-Gründe. Es verbraucht trotzdem einen Credit. Eine erneute Prüfung klärt nichts. Das Relay gehört zum Setup der Domain, und ein Retry-Flag erscheint nur bei Unbekannt.

4. 01:27Wenn der Test blockiert wird

   Manchmal verweigert Microsoft die Verbindung selbst. Der Grund ist m365_ip_rep_block, eine Ablehnung aufgrund der IP-Reputation. Das ist ein Urteil über die Verbindung, das Postfach kam nie zur Sprache. Dieser Fall verdient einen weiteren Durchlauf. Er ist kostenlos und als wiederholbar markiert. Liefert die nächste Prüfung eine eindeutige Antwort, verbraucht diese Antwort einen Credit.

5. 01:48Wenn der Test unklar bleibt

   Dann gibt es den unklaren Test. Ihre Adresse wurde angenommen, aber der Test hat nicht bewiesen, welches Setup vorliegt. Das landet bei Catch-all mit dem Grund catch_all_inferred und einem Score von 0,6.

6. 01:59Eine Microsoft-365-Liste lesen

   Der Haken: Relay und Inferred zeigen denselben Status. Nur der Grund unterscheidet sie, und die Karte der Schnellverifizierung zeigt keinen. Nutzen Sie die Spalte ev_reason in der CSV eines Dateijobs. Jetzt hat jeder Grund eine Aufgabe. Zustellbar geht raus. Nicht gefunden wird entfernt. Relay und Inferred kommen in eine eigene Datei. Der IP-Block geht in einen weiteren Durchlauf. Diese eigene Datei ist Ihre Entscheidung, und die Mail selbst entscheidet sie. Ein Vertrag oder eine Quittung kann meist raus. Eine kalte Massenkampagne braucht Ihr eigenes Urteil. Zu den Credits: Gültig, ungültig und beide Catch-all-Gründe verbrauchen je einen. Der Block verbraucht keinen. Lesen Sie Microsoft 365 also nach Setup. Test abgelehnt: Vertrauen Sie der Antwort. Test angenommen: Treffen Sie eine Entscheidung. Test blockiert: Versuchen Sie es später.

7. 02:48Kostenlos starten

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