第 1 章,共 7 章 · 資料補全會填入什麼
關於本影片
本影片使用示例資料,而不是真實的 Clearbit 或 HubSpot 資料。資料補全的細節來自 HubSpot 公開的知識庫。BillionVerify 與 Clearbit 和 HubSpot 沒有關聯,也未獲其認可。文件驗證需要付費帳號。
影片文字稿
資料補全會填入什麼
Clearbit 現在屬於 HubSpot,資料補全是從你已有的郵箱開始的。下面說明為什麼這個地址仍然需要檢查。Clearbit 官網說得很直白:收集一個郵箱地址,資料補全會填入其餘資訊。所以進去的是地址。那裡沒有任何一處說它被測試過。HubSpot 的文件也是同樣的結構。名、姓和工作郵箱進去。職位、職級、城市和 LinkedIn 連結可能會回來。郵箱不在 HubSpot 的補全聯絡人屬性清單裡。進去的時候還有一條規則。資料補全需要的是企業郵箱。那是關於地址類型的規則。它不會告訴你這個郵箱是否有效可用。所以一個聯絡人可以看起來很完整,有職位、有職級、有城市,而沒有人測試過那一行的地址。
哪些資料會保持最新
HubSpot 的設定裡還有一個轉折。自動補全會填充新記錄。持續補全會在有新資料時,每月更新已補全的記錄。這兩項預設都是關閉的。HubSpot 舉的例子是某人換了工作。受支援的屬性可以更新。郵箱不在那個清單裡,所以一個全新的職位旁邊,可能還放著一個舊地址。
從 HubSpot 匯出
要測試這些地址,先把它們匯出。進入 CRM,再進入「Contacts」,開啟你的檢視,點選「Export」。HubSpot 會給你寄一封帶連結的郵件,連結 30 天後過期。超過 2 MB 時,CSV 會以壓縮檔形式送達。有些聯絡人還有第二個地址。點選「Customize」,勾選「Include all email addresses」。然後讓每個地址各佔一行,因為我們的文件檢查只讀取一個郵箱欄。
驗證 CSV
把 CSV 拖進文件清單驗證。點選「驗證」,它會在背景執行。完成後你會收到一封郵件。這些數量來自更大的示例名單,不是 HubSpot 的記錄。每種狀態都有自己的總數,這告訴你該怎麼拆分文件。每種狀態做一個文件。有效的可以直接進你的序列。Catch-all 小範圍單獨傳送。角色是共用收件箱。未知的繼續擱置。無效和一次性的永遠不要發。
匯入 HubSpot
現在把答案帶回去。先建立一個自訂屬性,讓狀態有地方可放。開始一次匯入,選擇「Update existing contacts only」。把 Email 對映為唯一識別碼。再把我們的狀態欄對映到你新建的屬性。這裡有一個選項很有用。勾選「Create a contacts segment from this import」。每個文件都這樣做,每種狀態都會有一個細分名單,可以傳送,也可以排除。資料補全可以按排程執行。地址檢查只有在你啟動時才會執行。所以在下一次行銷活動之前,匯出這個細分名單,再測試一次。
費用
說到定價,按結果來想。一個結果就是一個積分,Catch-all 和角色也包括在內。未知、語法錯誤或一次性我們不收費。文件上傳需要付費帳號,任意一次積分購買都能開通。
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