O tym filmie

Adresy w tym filmie są przykładami. Weryfikacja plików wymaga płatnego konta.

Transkrypcja filmu

1. 00:00Dlaczego listy zawodzą

   Każda lista zbiorcza zaczyna się starzeć w dniu, w którym ją czyścisz. Oto jak ją oczyścić, uporządkować i utrzymać w zdrowiu. Duża wysyłka, która skończyła się na czas, niewiele dowodzi. Twoja platforma przyjęła zadanie. To nie znaczy, że każda wiadomość dotarła do przydatnego odbiorcy. Stare listy zbierają kłopoty. Duplikaty. Błędy formatowania. Zamknięte skrzynki. Wspólne skrzynki. Domeny jednorazowe. Domeny catch-all. Każde to inne ryzyko, więc jeden przycisk usuwania nie wystarczy.

2. 00:33Oczyść

   Zacznij od kontrolowanego pliku. Wyeksportuj dane z CRM, zachowaj ten eksport nietknięty i pracuj na kopii, która zapisuje wcześniejsze wykluczenia. Dzięki temu stary arkusz nie przywróci kogoś, kogo już usunięto. Potem popraw formaty i duplikaty, ostrożnie. Scalaj automatycznie tylko dokładne dopasowania. Jen Smith i Jennifer Smith w jednej firmie mogą być dwiema osobami przy tej samej transakcji, więc bliskie dopasowania trafiają do człowieka. Prowadź dziennik scaleń, żeby móc cofnąć pomyłkę. Potem weryfikuj. Każda kontrola odpowiada na własne pytanie. Wyszukiwanie MX pyta, czy domena w ogóle może odbierać pocztę. Kontrola SMTP pyta serwer poczty o tę skrzynkę i żaden e-mail nie jest wysyłany. Klasyfikacja wyłapuje adresy jednorazowe, rolowe i catch-all. „Tak” od serwera to mocny sygnał, ale nie obietnica. Systemy poczty mogą przyjąć wiadomość i przefiltrować ją później albo zmienić politykę po Twojej kontroli.

3. 01:32Podziel

   Wynik powinien prowadzić do decyzji. Prawidłowy idzie do zwykłej kampanii. Rola dostaje przegląd albo wiadomość napisaną dla wspólnej skrzynki. Catch-all czeka na ostrożny test. Jednorazowy jest wykluczany. Nieprawidłowy opuszcza aktywną pulę. Nieznany dostaje własną grupę. To nie jest zły adres. Znaczy, że nie było wiarygodnej odpowiedzi, więc zatrzymaj go do przeglądu, zamiast usuwać. Liczy się też cel. Skrzynka supportu może pasować do ogłoszenia serwisowego, a mimo to być zła dla osobistej wiadomości sprzedażowej. Weryfikacja mówi, jak wygląda adres. Kampania mówi, co z nim zrobić. Potem segmentuj według zachowania. Historia zakupów, aktywność na stronie, zaangażowanie i etap lejka mówią więcej niż stanowisko. Stały klient nie powinien dostać e-maila dla nowego leada. Wyślij najpierw do najbardziej zaangażowanej grupy, a potem rozszerzaj.

4. 02:25Dwa osobne pytania

   Rozdziel jeszcze jedno. Kontrola skrzynki mówi, że adres może odbierać pocztę. Nie zapisuje, w jaki sposób go zdobyto. Przechowuj więc te dane jako dwa pola, ze źródłem i datą obok, i nigdy nie łącz ich w jedną etykietę „prawidłowy”. Tak samo z rezygnacjami. Wypisanie powinno dotrzeć do każdego narzędzia, które wysyła w Twoim imieniu, w tym do platformy newslettera, sekwencera sprzedażowego i CRM.

5. 02:49Dbaj o zdrowie

   Teraz utrzymaj czystość. Listy e-mail tracą około 22,5% rocznie, więc lista zweryfikowana zeszłej wiosny nie jest listą, którą masz dziś. W CRM oceniaj pięć rzeczy. Kompletność, czyli puste pola. Unikalność, czyli duplikaty. Aktualność, czyli stare rekordy. Poprawność, czyli złe wartości. I spójność, jak dwa zapisy jednego kraju. Najpierw napraw to, co dotyka przychodu. Kontakt przy otwartej transakcji ma pierwszeństwo przed uśpionym leadem sprzed lat. Jeśli rekord leży w zimnym magazynie i niczego nie dotyczy, może poczekać. Potem nadaj temu rytm. Zgłaszaj problemy codziennie. Waliduj nowe rekordy co tydzień. Przeglądaj stare i sprzeczne rekordy co miesiąc. Rób głębszy audyt co kwartał. I zweryfikuj ponownie tuż przed każdą większą wysyłką. Po każdej kampanii zapisuj odbicia na rekordzie kontaktu, a nie tylko w raporcie. Gdy kogoś wykluczasz, zapisz powód i datę. W BillionVerify przesyłasz plik, a wyniki wracają ze statusem dla każdego adresu, więc możesz wyeksportować każdą grupę osobno. Weryfikacja plików wymaga płatnego konta. Traktuj każdą listę jako dane tymczasowe. Oczyść ją, posortuj i sprawdź ponownie, zanim będzie miała znaczenie.

6. 04:04Zacznij za darmo

   20 darmowych kredytów za każdy dzień korzystania z konta, do 600 miesięcznie. Karta kredytowa nie jest wymagana. Zacznij na billionverify.com.

Pokazane w tym filmie

• Poradnik dotyczący listy adresów e-mail do wysyłki masowej: twórz, oczyszczaj i weryfikuj