Cold-Email-Vorlagen beschleunigen Ihr Outreach, indem sie bewährte Frameworks bieten, die Sie für Ihre spezifische Situation anpassen können. Diese Sammlung enthält 25+ kampferprobte Vorlagen für erstes Outreach, Follow-ups, Empfehlungen und branchenspezifische Szenarien – alle darauf ausgelegt, Antworten zu generieren und Meetings zu buchen.
Bevor Sie sich in die Vorlagen vertiefen, denken Sie daran: Die besten Cold Emails fühlen sich persönlich an, nicht vorlagenhaft. Verwenden Sie diese als Ausgangs-Frameworks und passen Sie sie dann stark basierend auf Ihrer Recherche über jeden Interessenten an. Die Vorlagen mit den höchsten Antwortraten sind immer diejenigen, die mit echter, spezifischer Personalisierung angepasst wurden.
Wie man diese Vorlagen effektiv nutzt
Vorlagen sind Ausgangspunkte, keine Copy-Paste-Lösungen. So maximieren Sie ihre Effektivität:
Die 40-40-20-Regel
Cold-Email-Erfolg hängt ab von:
- 40% Listenqualität: Die richtigen Personen mit verifizierten E-Mails ansprechen
- 40% Angebot/Wert: Was Sie vorschlagen und warum sie sich interessieren sollten
- 20% Copy: Wie Sie Ihre Nachricht kommunizieren
Die beste Vorlage der Welt scheitert, wenn sie an die falsche Person oder eine ungültige E-Mail-Adresse gesendet wird. Verifizieren Sie immer Ihre E-Mail-Liste vor dem Start von Kampagnen.
Personalisierungs-Anforderungen
Jede Vorlage sollte angepasst werden mit:
Minimale Personalisierung (für Hochvolumen-Kampagnen):
- Vorname
- Firmenname
- Branchenrelevanter Pain Point
Standard-Personalisierung (empfohlen):
- Spezifische Unternehmensbeobachtung
- Relevanter Trigger oder News
- Rollengerechte Sprache
Tiefe Personalisierung (für hochwertige Ziele):
- Verweis auf ihren Content oder ihre Arbeit
- Gemeinsame Verbindungen
- Unternehmensspezifischer Einblick
Vorlagen-Struktur
Alle effektiven Cold Emails folgen dieser Struktur:
- Betreffzeile: 3-7 Wörter, erzeugt Neugier
- Eröffnungszeile: Über sie, nicht über Sie
- Wertversprechen: Klarer Nutzen, kurz
- Social Proof: Optional aber kraftvoll
- Call-to-Action: Einzelne, geringe Commitment-Bitte
- Signatur: Echter Name, Titel, Firma
Erstes Outreach-Vorlagen
Diese Vorlagen sind für erste Kontakt-E-Mails an kalte Interessenten konzipiert.
Vorlage 1: Die Problem-Lösung-E-Mail
Am besten für: Interessenten, die wahrscheinlich einen spezifischen, bekannten Pain Point erleben
Betreff: Kämpfen mit [spezifischem Problem]?
Hallo [Vorname],
Die meisten [Berufsbezeichnungen], mit denen ich spreche, erwähnen [spezifisches Problem] als eine ihrer größten Herausforderungen – besonders wenn [relevanter Kontext wie "schnell skalierend" oder "in neue Märkte eintretend"].
[Firmenname] löst dies durch [Ein-Satz-Lösungsbeschreibung]. Wir haben [ähnlichem Unternehmen] geholfen, [spezifisches Ergebnis mit Zahl] in [Zeitrahmen] zu erreichen.
Ist ein 15-minütiger Anruf wert, um zu sehen, ob wir [Unternehmen] helfen könnten, ähnliche Ergebnisse zu erzielen?
Beste Grüße, [Ihr Name]
Vorlage 2: Die Trigger-Event-E-Mail
Am besten für: Unternehmen, die kürzlich ein bemerkenswertes Ereignis erlebt haben (Finanzierung, Einstellung, Produkteinführung)
Betreff: Glückwunsch zu [Trigger-Event]
Hallo [Vorname],
Habe die Neuigkeiten über [spezifischer Trigger – Serie B Finanzierung, neue Produkteinführung, Expansion nach Europa, etc.] gesehen. Glückwunsch!
Nach meiner Erfahrung bedeutet [Trigger-Event] oft [verwandte Herausforderung]. Das ist genau das, wobei wir bei [Ihr Unternehmen] helfen.
Wir haben kürzlich mit [ähnlichem Unternehmen nach Trigger] gearbeitet, um [spezifisches Ergebnis] zu erreichen. [Ein Satz über wie].
Falls [verwandte Herausforderung] auf Ihrem Radar ist, würde ich gerne teilen, wie wir helfen könnten. Offen für einen kurzen Anruf diese Woche?
[Ihr Name]
Vorlage 3: Die Gemeinsame-Verbindung-E-Mail
Am besten für: Wenn Sie eine gemeinsame Verbindung oder Empfehlung haben
Betreff: [Gemeinsame Verbindung] schlug vor, dass ich mich melde
Hallo [Vorname],
[Name der gemeinsamen Verbindung] erwähnte, dass Sie die richtige Person sein könnten, mit der ich über [Thema/Herausforderung] sprechen sollte.
Wir haben Unternehmen wie [ähnliches Unternehmen] mit [kurzes Wertversprechen] geholfen, und [Gemeinsame Verbindung] dachte, es könnte angesichts des Fokus von [Unternehmen] auf [relevante Initiative] passen.
Wären Sie offen für ein kurzes Gespräch, um zu sehen, ob dies für Ihr Team wertvoll sein könnte?
Beste Grüße, [Ihr Name]
P.S. Kann [Gemeinsame Verbindung] gerne eine ordentliche Vorstellung machen, wenn Sie das vorziehen.
Vorlage 4: Die Insight-geführte E-Mail
Am besten für: Thought-Leadership-Ansatz, Positionierung als Experte
Betreff: Idee für [spezifischen Bereich] von [Unternehmen]
Hallo [Vorname],
Ich habe [Branche/Thema]-Trends recherchiert und [spezifische Beobachtung über ihr Unternehmen oder ihre Branche] bemerkt. Es brachte mich zum Nachdenken über [Einblick oder Gelegenheit].
Bei [Ihr Unternehmen] haben wir [Typ von Unternehmen] geholfen, [spezifisches Ergebnis] durch [kurze Methodik] zu erreichen. [Ein Datenpunkt oder Fallstudien-Verweis].
Ich habe ein paar Ideen speziell für [Unternehmen], die ich denke, mit [Ziel] helfen könnten. Sind 15 Minuten wert zu diskutieren?
[Ihr Name]
Vorlage 5: Die Direkter-Wert-E-Mail
Am besten für: Wenn Sie ein klares, überzeugendes Angebot haben
Betreff: [Spezifisches Ergebnis] für [Unternehmen]?
Hallo [Vorname],
Ich halte dies kurz: Wir helfen [Typ von Unternehmen], [spezifisches Ergebnis zu erreichen].
So sah das für [ähnliches Unternehmen] aus:
- [Metrik 1]: [Vorher] → [Nachher]
- [Metrik 2]: [Vorher] → [Nachher]
- [Metrik 3]: [Vorher] → [Nachher]
Falls [spezifisches Ergebnis] gerade eine Priorität für [Unternehmen] ist, lassen Sie uns sprechen.
[Ihr Name]
Vorlage 6: Die Fragen-E-Mail
Am besten für: Eröffnung eines Dialogs anstatt zu pitchen
Betreff: Frage zu [Bereich] von [Unternehmen]
Hallo [Vorname],
Kurze Frage: Wie geht [Unternehmen] derzeit mit [spezifischem Prozess oder Herausforderung] um?
Ich frage, weil wir mit [Typ von Unternehmen] an [verwandtem Bereich] gearbeitet haben, und ich bin neugierig, ob die Ansätze, die wir funktionieren sahen, auf Ihre Situation zutreffen würden.
Ich möchte nicht pitchen – bin wirklich daran interessiert zu lernen, wie Teams wie Ihres [Herausforderung] angehen.
So oder so, teile gerne, was wir gelernt haben, wenn es hilfreich wäre.
[Ihr Name]
Vorlage 7: Die BASHO-E-Mail (Hochgradig personalisiert)
Am besten für: Hochwertige Interessenten, die erhebliche Recherche-Investition verdienen
Betreff: [Personalisierter Verweis auf ihre Arbeit]
Hallo [Vorname],
[Spezifische, echte Beobachtung über ihre Arbeit – Artikel, den sie schrieben, Vortrag, den sie hielten, Projekt, das sie leiteten, Unternehmensleistung]. [Kurzer Kommentar, der zeigt, dass Sie sich tatsächlich damit beschäftigt haben, nicht nur überflogen].
Es brachte mich zum Nachdenken über [verwandte Herausforderung oder Gelegenheit]. Bei [Ihr Unternehmen] haben wir an [relevanter Lösung/Ansatz] gearbeitet, und ich frage mich, ob es eine Verbindung gibt.
Wären Sie offen dafür, Notizen zu vergleichen? Ich denke, wir könnten ein interessantes Gespräch über [spezifisches Thema] haben.
[Ihr Name]
Vorlage 8: Die Wettbewerber-E-Mail
Am besten für: Interessenten, die die Lösung eines Wettbewerbers verwenden
Betreff: [Wettbewerber]-Alternative für [Unternehmen]?
Hallo [Vorname],
Habe bemerkt, dass [Unternehmen] [Wettbewerber] für [Anwendungsfall] verwendet. Wie läuft das?
Ich frage, weil wir Unternehmen bei der Migration von [Wettbewerber] zu [Ihre Lösung] geholfen haben, typischerweise aus Gründen wie [häufige Pain Points – Preis, Features, Support].
[Ähnliches Unternehmen] hat vor [Zeitrahmen] gewechselt und [spezifische Verbesserung] gesehen.
Falls Sie jemals Alternativen evaluieren, würde ich Ihnen gerne zeigen, wie wir uns vergleichen. Kein Druck in jede Richtung.
[Ihr Name]
Follow-Up-Vorlagen
Die meisten Antworten kommen von Follow-ups, nicht von ersten E-Mails. Hier sind Vorlagen für jedes Follow-up in Ihrer Sequenz.
Vorlage 9: Follow-Up #1 (Mehrwert hinzufügen)
3-4 Tage nach erster E-Mail senden
Betreff: Re: [Original-Betreffzeile]
Hallo [Vorname],
Folge zu meiner Notiz von [Tag]. Ich bin auf [relevante Ressource – Artikel, Bericht, Tool] gestoßen, die ich dachte, könnte nützlich sein angesichts des Fokus von [Unternehmen] auf [Bereich].
[Kurze Zusammenfassung, warum es relevant ist]
Link: [Ressourcen-URL]
Immer noch interessiert daran, mich zu verbinden, falls [ursprüngliches CTA-Thema] auf Ihrem Radar ist.
[Ihr Name]
Vorlage 10: Follow-Up #2 (Social Proof)
7-8 Tage nach erster E-Mail senden
Betreff: Wie [Ähnliches Unternehmen] [Ergebnis] erreichte
Hallo [Vorname],
Wollte eine schnelle Fallstudie teilen, die relevant sein könnte:
[Ähnliches Unternehmen] kämpfte mit [Problem]. Nach der Implementierung von [Ihrer Lösung] sahen sie:
- [Ergebnis 1]
- [Ergebnis 2]
- [Ergebnis 3]
Angesichts der [Situation/Ziel] von [Unternehmen] denke ich, Sie könnten ähnliche Ergebnisse sehen.
Ist ein Gespräch wert?
[Ihr Name]
Vorlage 11: Follow-Up #3 (Anderer Winkel)
12-14 Tage nach erster E-Mail senden
Betreff: Anderer Ansatz für [Unternehmen]?
Hallo [Vorname],
Ich habe mich ein paarmal wegen [ursprünglichem Thema] gemeldet – frage mich, ob ich einen anderen Ansatz wählen sollte.
Würde es helfen, wenn ich:
- [ ] Stattdessen ein schnelles Video-Walkthrough sende?
- [ ] Sie mit einem Kunden in [ihrer Branche] verbinde?
- [ ] Unseren ROI-Rechner teile, damit Sie potenzielle Auswirkung sehen können?
Möchte nur sicherstellen, dass ich hilfreich bin, nicht nervig.
[Ihr Name]
Vorlage 12: Follow-Up #4 (Berechtigungsbasiert)
18-21 Tage nach erster E-Mail senden
Betreff: Kurze Bitte
Hallo [Vorname],
Ich habe ein paar E-Mails über [Thema] gesendet, ohne zurückzuhören. Bevor ich aufhöre, mich zu melden, wollte ich fragen:
Ist [Thema/Herausforderung] etwas, auf das [Unternehmen] sich gerade konzentriert?
Ein einfaches "ja" oder "gerade nicht" wäre super hilfreich, damit ich weiß, ob ich Sie über [relevante Updates] auf dem Laufenden halten oder Ihnen Raum geben soll.
Danke, [Ihr Name]
Vorlage 13: Follow-Up #5 (Breakup-E-Mail)
25-30 Tage nach erster E-Mail senden
Betreff: Sollte ich Ihre Akte schließen?
Hallo [Vorname],
Ich habe mich mehrmals gemeldet, um [Unternehmen] mit [Ergebnis] zu helfen, aber nichts zurückgehört.
Ich möchte Sie nicht weiter belästigen, also nehme ich an, das Timing ist nicht richtig und schließe Ihre Akte.
Falls sich die Dinge ändern oder [Herausforderung] zur Priorität wird, melden Sie sich gerne jederzeit. Helfe gerne, wann immer es Sinn macht.
Wünsche Ihnen und dem Team weiterhin Erfolg.
[Ihr Name]
Branchenspezifische Vorlagen
Verschiedene Branchen erfordern verschiedene Ansätze. Hier sind Vorlagen, die auf wichtige Vertikale zugeschnitten sind.
Vorlage 14: SaaS/Technologie
Betreff: [Funktion] von [Unternehmen] skalieren?
Hallo [Vorname],
Das Wachsen von [aktuellem Stadium] zu [nächstem Stadium] bedeutet normalerweise [spezifische Skalierungs-Herausforderung]. Es ist etwas, das ich oft bei [Typ von SaaS-Unternehmen] sehe.
Wir helfen Teams wie Ihrem, [spezifische Lösung] ohne [häufigen Kompromiss – 10 weitere Leute einstellen, Qualität opfern, verlangsamen].
[Ähnliches SaaS-Unternehmen] nutzte uns, um [spezifisches Ergebnis] zu erreichen, während es von [X] zu [Y] ARR skalierte.
Falls die Skalierung von [Funktion] eine 2024-Priorität ist, lassen Sie uns Notizen vergleichen.
[Ihr Name]
Vorlage 15: Finanzdienstleistungen
Betreff: [Compliance/Effizienz]-Frage für [Unternehmen]
Hallo [Vorname],
Das Management von [spezifischer Funktion] bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung von [Compliance-Anforderung – SOX, DSGVO, SEC] ist eine Herausforderung, die ich oft von [Berufsbezeichnung] bei Firmen wie [Unternehmen] höre.
Wir haben [ähnlicher Finanzfirma] geholfen, [spezifisches Ergebnis] zu erreichen, während sie vollständig konform mit [relevanter Regulierung] blieben.
Angesichts der Position von [Unternehmen] in [spezifischem Bereich] dachte ich, dies könnte relevant sein. Ist ein kurzes Gespräch wert?
[Ihr Name]
Vorlage 16: Gesundheitswesen
Betreff: [Patientenergebnis/Effizienz] bei [Unternehmen]
Hallo [Vorname],
HIPAA-Compliance und [spezifische Herausforderung – Patientenkommunikation, Datenmanagement, Abrechnung] müssen nicht im Widerspruch stehen.
Wir helfen Gesundheitsorganisationen wie [ähnlicher Organisation], [spezifisches Ergebnis] zu erreichen, während sie volle HIPAA-Compliance aufrechterhalten.
Falls die Verbesserung von [spezifischer Metrik] auf Ihrem Radar für 2025 ist, würde ich Ihnen gerne zeigen, wie wir helfen könnten.
[Ihr Name]
Für mehr gesundheitsspezifische E-Mail-Strategien siehe unseren Healthcare-E-Mail-Marketing-Leitfaden.
Vorlage 17: E-Commerce
Betreff: [Umsatz/Conversion]-Gelegenheit für [Unternehmen]
Hallo [Vorname],
Ich habe die Seite von [Unternehmen] durchstöbert und [spezifische Beobachtung – Checkout-Flow, E-Mail-Erfassung, Produktseiten] bemerkt. Es brachte mich zu denken, Sie könnten [Geld/Conversions] auf dem Tisch lassen.
Wir helfen E-Commerce-Marken wie [ähnliche Marke], [spezifische Metrik] um [Prozentsatz] durch [kurze Methodik] zu erhöhen.
Sind 15 Minuten wert, um einige schnelle Gewinne durchzugehen, die wir identifiziert haben?
[Ihr Name]
Vorlage 18: Agentur/Professionelle Dienstleistungen
Betreff: Kundenakquise bei [Agenturname]
Hallo [Vorname],
Habe bemerkt, dass [Agentur] die [spezifische Service]-Praxis ausgebaut hat. Glückwunsch!
Wachstum bedeutet normalerweise mehr Druck auf Business Development. Wir helfen Agenturen wie Ihrer, [spezifisches Ergebnis – mehr qualifizierte Leads generieren, CAC reduzieren, Abschlussraten verbessern] zu erreichen.
[Ähnliche Agentur] nutzte unseren Ansatz, um [spezifisches Ergebnis] in [Zeitrahmen] zu erreichen.
Falls Lead-Gen ein Fokusbereich ist, würde ich gerne teilen, was funktioniert.
[Ihr Name]
Rollenspezifische Vorlagen
Verschiedene Rollen reagieren auf verschiedene Botschaften. Hier sind Vorlagen, die für wichtige Entscheider-Personas optimiert sind.
Vorlage für C-Suite-Führungskräfte
Betreff: [Unternehmen] + [Ihr Unternehmen]
Hallo [Vorname],
Ich bin direkt – ich weiß, Ihre Zeit ist wertvoll.
[Ein Satz über eine strategische Herausforderung, der sie wahrscheinlich auf ihrer Ebene gegenüberstehen]
Wir haben [ähnlichem Executive-Titel] bei [ähnlichen Unternehmen] geholfen, [spezifisches Ergebnis] zu erreichen. Teile gerne wie in 15 Minuten.
Ist ein Gespräch wert?
[Ihr Name]
Warum es funktioniert: Führungskräfte schätzen Kürze und strategisches Framing. Kein Fluff, klarer Wert, einfach zu beantworten.
Vorlage für Marketing-Führungskräfte
Betreff: [Marketing-Metrik]-Gelegenheit von [Unternehmen]
Hallo [Vorname],
Ich habe [Marketing-Kanal/Präsenz] von [Unternehmen] analysiert und [spezifische Beobachtung – könnte positiv oder eine Gelegenheit sein] bemerkt.
Wir helfen Marketing-Teams, [spezifisches Ergebnis] ohne [häufigen Kompromiss – mehr Budget, mehr Mitarbeiter, andere Kanäle opfern] zu erreichen.
Das Marketing-Team von [ähnlichem Unternehmen] nutzte unseren Ansatz, um [spezifisches Ergebnis] zu erreichen.
Falls die Verbesserung von [spezifischer Metrik] eine Q1-Priorität ist, lassen Sie uns sprechen.
[Ihr Name]
Vorlage für Vertriebs-Führungskräfte
Betreff: [X]% mehr Meetings für das Team von [Unternehmen]?
Hallo [Vorname],
Ihre SDRs verbringen wahrscheinlich [X]% ihrer Zeit mit Interessenten, die niemals antworten werden – falsche Titel, ungültige E-Mails, Unternehmen, die nicht passen.
Wir helfen Vertriebs-Führungskräften wie Ihnen, ihrem Team bessere Ziele zu geben. [Ähnliches Unternehmen] sah ihre Meeting-Rate innerhalb von 60 Tagen um [X]% steigen.
Sind 15 Minuten wert, um zu sehen, ob wir [Unternehmen] helfen könnten, Ihre Pipeline-Ziele zu erreichen?
[Ihr Name]
Vorlage für IT/Technische Führungskräfte
Betreff: [Tech-Stack/Integration]-Frage von [Unternehmen]
Hallo [Vorname],
Ich habe bemerkt, dass [Unternehmen] [spezifische Technologie aus Recherche] verwendet. Wir haben mit Teams gearbeitet, die ähnliche Stacks für [spezifische technische Herausforderung] betreiben.
Unser Ansatz ist [kurze technische Differenzierung – API-first, SOC 2 zertifiziert, Self-Hosted-Option, etc.].
[Ähnlicher technischer Leiter] bei [ähnlichem Unternehmen] wählte uns wegen [spezifischem technischem Grund]. Teile gerne die technischen Details, falls es relevant ist.
[Ihr Name]
Vorlage für Operations-Führungskräfte
Betreff: [Prozess]-Effizienz bei [Unternehmen]
Hallo [Vorname],
Die Skalierung von [X] zu [Y] bricht normalerweise [spezifischen Prozess]. Es ist etwas, das ich ständig bei [Typ von Operations-Führungskräften] sehe.
Wir helfen Operations-Teams, [spezifisches Ergebnis] durch [kurze Methodik] zu erreichen. Keine massive Implementierung – die meisten Teams sind innerhalb von [Zeitrahmen] live.
Das Ops-Team von [ähnlichem Unternehmen] reduzierte [spezifische Metrik] um [Prozentsatz] in ihrem ersten Quartal.
Ist es wert zu erkunden?
[Ihr Name]
Spezialisierte Vorlagen
Vorlagen für spezifische Situationen und Zwecke.
Vorlage 19: Empfehlungsanfrage
Betreff: Kurzer Gefallen?
Hallo [Vorname],
Danke nochmal für [vorherige Interaktion oder Beziehungskontext]. Ich habe [spezifische Sache] wirklich geschätzt.
Ich möchte mich mit [Typ von Person – VPs of Marketing bei B2B-SaaS-Unternehmen, CFOs bei Mittelstandshändlern, etc.] verbinden.
Kennen Sie jemanden, der auf diese Beschreibung passt und an [kurzem Wertversprechen] interessiert sein könnte?
Kein Druck überhaupt – dachte nur, ich frage, da Sie scheinbar jeden kennen!
[Ihr Name]
Vorlage 20: Re-Engagement (Kalter Kontakt, der verschwand)
Betreff: Dinge ändern sich
Hallo [Vorname],
Wir haben uns vor [Zeitrahmen] über [Thema] verbunden, aber das Timing war nicht richtig.
Seitdem haben wir [bemerkenswertes Update – neues Feature, große Fallstudie, Branchenanerkennung].
Angesichts der [aktuellen Situation oder aktuellen News] von [Unternehmen] frage ich mich, ob es sich lohnen könnte, das Gespräch wieder aufzunehmen.
Offen für Wiederverbindung?
[Ihr Name]
Vorlage 21: Event-Follow-Up
Betreff: Toll, Sie bei [Event] getroffen zu haben
Hallo [Vorname],
Toll, bei [Event] gestern verbunden zu haben. Ich habe unser Gespräch über [spezifisches Thema, das Sie diskutierten] genossen.
Sie erwähnten [spezifische Herausforderung oder Interesse, das sie teilten]. Das ist genau das, wobei wir bei [Ihr Unternehmen] helfen.
Ich habe [relevante Ressource] basierend auf unserem Gespräch zusammengestellt. Dachte, es könnte hilfreich sein: [Link]
Ist es wert, das Gespräch bei Kaffee fortzusetzen (virtuell oder anderweitig)?
[Ihr Name]
Vorlage 22: Content-Engagement-Follow-Up
Betreff: Habe gesehen, dass Sie [Ressource] heruntergeladen haben
Hallo [Vorname],
Danke, dass Sie unsere [Ressourcenname] heruntergeladen haben. Hoffe, Sie fanden es nützlich!
Der Abschnitt über [spezifisches Thema] scheint am meisten bei [Berufsbezeichnungen] bei Unternehmen wie [Unternehmen] anzukommen. Falls das für das relevant ist, woran Sie arbeiten, würde ich gerne tiefer eintauchen.
Wir haben kürzlich [ähnlichem Unternehmen] geholfen, [verwandte Strategie] zu implementieren und [spezifisches Ergebnis] zu sehen.
Ist ein kurzer Anruf wert, um zu sehen, ob wir [Unternehmen] mit etwas Ähnlichem helfen könnten?
[Ihr Name]
Vorlage 23: Account-Based Marketing (Mehrere Stakeholder)
Betreff: [Initiative] von [Unternehmen] – Gedanken von [anderem Stakeholder]
Hallo [Vorname],
Ich habe mit [anderem Stakeholder-Namen] über [Initiative/Herausforderung] von [Unternehmen] gesprochen. Angesichts Ihrer Rolle in [ihrem Bereich] dachte ich, Sie könnten eine Perspektive haben, die es wert ist, einzubeziehen.
Wir helfen ähnlichen Unternehmen, [spezifisches Ergebnis] zu erreichen. [Anderer Stakeholder] dachte, es könnte für Ihre Arbeit an [ihrem spezifischen Bereich] relevant sein.
Hätten Sie diese Woche 15 Minuten Zeit, um Ihre Gedanken zu teilen?
[Ihr Name]
Vorlage 24: Die Video-E-Mail
Betreff: [Vorname], habe dies für Sie gemacht
Hallo [Vorname],
Ich habe ein kurzes 2-minütiges Video speziell für Sie aufgenommen:
[Video-Thumbnail mit Link]
Ich gehe durch [was das Video abdeckt – Analyse ihrer Website, Ideen für ihre Strategie, Walkthrough Ihrer Lösung].
Lassen Sie mich wissen, was Sie denken!
[Ihr Name]
Vorlage 25: Die "Nur-Eine-Sache"-E-Mail
Betreff: Eine Frage
Hallo [Vorname],
Wenn Sie nur eine Sache über [Prozess/Bereich] bei [Unternehmen] beheben könnten, was wäre es?
Frage, weil wir [Lösungstyp] bauen und sicherstellen wollen, dass wir echte Probleme lösen.
So oder so, Ihr Input wäre wirklich wertvoll.
Danke, [Ihr Name]
Vorlagen-Performance-Tipps
Vorlagen richtig zu bekommen ist die halbe Schlacht. So optimieren Sie die Performance.
Betreffzeilen-Tests
Testen Sie diese Variablen systematisch:
- Länge (kurz vs. mittel)
- Personalisierung (mit Firmennamen vs. ohne)
- Frage vs. Aussage
- Kleinschreibung vs. Titelschreibung
- Mit Zahlen vs. ohne
Für tiefere Betreffzeilen-Optimierung siehe unseren E-Mail-Betreffzeilen-Leitfaden.
Timing und Zustellung
Beste Tage: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag Beste Zeiten: 9-11 Uhr und 13-15 Uhr (Zeitzone des Empfängers) Vermeiden: Montagmorgen, Freitagnachmittag, Wochenenden
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails tatsächlich Posteingänge erreichen, indem Sie saubere Listen pflegen. E-Mail-Listenhygiene wirkt sich direkt darauf aus, ob Ihre sorgfältig gestalteten Vorlagen gesehen werden.
A/B-Test-Framework
Testen Sie eine Variable nach der anderen:
- Betreffzeilen (laufen bis zur statistischen Signifikanz)
- Eröffnungszeilen
- Wertversprechen
- CTAs
- E-Mail-Länge
- Sendezeiten
Personalisierungs-Skalierung
Für Hochvolumen-Kampagnen verwenden Sie diese Personalisierungs-Abkürzungen:
- Branchenspezifische Pain Points: Erstellen Sie Variationen nach Vertikal
- Rollenspezifische Sprache: Passen Sie Terminologie für verschiedene Personas an
- Unternehmensgrößen-Trigger: Verschiedene Herausforderungen für SMB vs. Enterprise
- Tech-Stack-Verweise: Erwähnen Sie Tools, die sie verwenden (aus Recherche)
Vor dem Senden: Die Zustellbarkeits-Checkliste
Selbst perfekte Vorlagen scheitern, wenn sie in Spam-Ordnern landen. Vervollständigen Sie diese Checkliste vor jeder Kampagne:
Listenqualität:
- [ ] Alle E-Mail-Adressen mit BillionVerify verifiziert
- [ ] Bounce-Rate unter 2% projiziert
- [ ] Keine Spam-Trap-Domains
- [ ] Aktuelle Liste (Daten weniger als 3 Monate alt)
Technisches Setup:
- [ ] SPF, DKIM, DMARC konfiguriert
- [ ] Dedizierte Sendedomain (nicht Ihre Hauptdomain)
- [ ] Domain ordnungsgemäß aufgewärmt
- [ ] Sendevolumen innerhalb der Grenzen
Inhalt:
- [ ] Keine Spam-Trigger-Wörter
- [ ] Text-zu-Link-Verhältnis akzeptabel
- [ ] Abmeldemechanismus enthalten
- [ ] Physische Adresse in Signatur
Für weitere Zustellbarkeits-Best-Practices siehe unseren E-Mail-Zustellbarkeits-Leitfaden.
Häufige Vorlagenfehler zu vermeiden
Fehler 1: Über-Templating
❌ "Hallo {Vorname}, ich habe bemerkt, dass {Unternehmen} im {Branche}-Bereich ist..."
Das schreit nach Massen-E-Mail. Fügen Sie echte Personalisierung über Merge-Felder hinaus hinzu.
✅ Besser: "Hallo Sarah, habe Ihren LinkedIn-Beitrag über die Skalierung des SDR-Teams gesehen – die Einstellungs-Herausforderungen, die Sie erwähnten, haben mich angesprochen."
Fehler 2: Mit Features beginnen
❌ "Unsere Plattform hat KI-gestützte Analytik, Echtzeit-Dashboards und API-Integrationen..."
Beginnen Sie mit Ergebnissen und Nutzen, nicht mit Feature-Listen.
✅ Besser: "Wir helfen Teams, ihre besten Interessenten zu identifizieren, bevor die erste E-Mail rausgeht – keine Zeit mehr mit Leads verschwenden, die niemals kaufen würden."
Fehler 3: Lange E-Mails
❌ E-Mails über 150 Wörter
Halten Sie erstes Outreach unter 100 Wörtern. Sparen Sie Details für Follow-ups.
✅ Besser: Redigieren Sie gnadenlos. Wenn ein Satz nicht den nächsten Satz verdient, streichen Sie ihn.
Fehler 4: Schwache CTAs
❌ "Lassen Sie mich wissen, ob Sie mehr erfahren möchten"
Seien Sie spezifisch: "Ist ein 15-minütiger Anruf am Donnerstag oder Freitag wert?"
✅ Besser: "Würde es Sinn machen, dies in einem kurzen Anruf zu erkunden? Ich habe Zeit am Donnerstag um 14 Uhr oder Freitag um 10 Uhr."
Fehler 5: Kein Wert für den Empfänger
❌ Alles über Ihr Unternehmen und Produkt
Jede E-Mail sollte beantworten: "Was ist für sie drin?"
✅ Besser: Beginnen Sie jede E-Mail mit ihrer Herausforderung, ihrem Ziel oder ihrer Situation – nicht mit Ihrer Lösung.
Fehler 6: Senden an unverifizierte Listen
❌ Vorlagen an gekaufte oder unverifizierte E-Mail-Listen blasten
Hohe Bounce-Raten zerstören Absenderreputation und Zustellbarkeit.
✅ Besser: Verifizieren Sie Ihre Liste immer mit einem Service wie BillionVerify vor dem Senden. Zielen Sie auf unter 2% Bounce-Rate.
Fehler 7: Identische Follow-Ups
❌ "Folge nur zu meiner letzten E-Mail..."
Jedes Follow-up sollte neuen Wert hinzufügen oder einen anderen Winkel versuchen.
✅ Besser: Fügen Sie eine Fallstudie hinzu, teilen Sie eine Ressource, probieren Sie einen anderen Pain Point oder ändern Sie Ihre Bitte.
Fazit: Von Vorlagen zu Gesprächen
Vorlagen geben Ihnen einen Ausgangspunkt, aber das Ziel sind echte Gespräche mit echten Menschen. Die besten Cold-E-Mailer verwenden Vorlagen als Frameworks und injizieren dann echte Personalisierung, die zeigt, dass sie ihre Hausaufgaben gemacht haben.
Wichtige Prinzipien zum Erinnern:
- Vor dem Senden verifizieren: Saubere E-Mail-Listen sind nicht verhandelbar für Zustellbarkeit
- Bedeutungsvoll personalisieren: Gehen Sie über Vorname und Firma hinaus – referenzieren Sie spezifische Details
- Systematisch testen: Eine Variable nach der anderen, mit ausreichender Stichprobengröße
- Hartnäckig nachfassen: Die meisten Antworten kommen von E-Mails 2-5, nicht vom ersten Touch
- Wert bieten: Jede E-Mail sollte dem Empfänger nutzen, nicht nur Ihr Produkt pitchen
- Konform bleiben: Fügen Sie Abmeldeoptionen hinzu und honorieren Sie Abmeldungen sofort
Beginnen Sie mit 2-3 Vorlagen, die zu Ihrer Situation passen, passen Sie sie stark für Ihre ersten 50 Interessenten an und iterieren Sie dann basierend darauf, was Antworten generiert.
Für einen vollständigen Leitfaden zur Cold-Email-Strategie, einschließlich Zustellbarkeits-Setup, Follow-up-Sequenzen und Skalierungstaktiken, siehe unseren umfassenden Cold-Email-Outreach-Leitfaden.
Bereit, Ihre Kampagne zu starten? Stellen Sie sicher, dass jede E-Mail ihr Ziel erreicht, indem Sie zuerst Ihre Interessentenliste verifizieren.