關於本影片

本影片使用示例資料，而不是真實的 Mailshake 資料。BillionVerify 與 Mailshake 沒有關聯，也未獲其認可。文件驗證需要付費帳號。

影片文字稿

1. 00:00Mailshake 匯入時做了什麼

   Mailshake 在活動裡接收你的 CSV，而且文件不能超過 1 MB。下面介紹如何先驗證，同時還能滿足這個限制。在 Mailshake 裡，你不用先建名單。建立活動時直接匯入潛在客戶。隨後會開啟一個審核頁面，它的名單清理工具就在那裡。點選「Open List Cleaner」，它會在後臺執行。結果會回傳兩種標籤。Bad 幾乎肯定會退信。Risky 的退信風險更高，也可能是 Catch-all。Mailshake 自己的建議很嚴格：兩種都刪掉。不過你不是非用它不可。如果你用別的工具驗證，Mailshake 允許你在團隊設定裡關閉這個清理工具。我們會在文件進入 Mailshake 之前就完成驗證，因為下載的文件在匯入前還需要多做一步處理。

2. 00:47驗證名單

   把 CSV 新增到文件清單驗證。它會在後臺處理名單，結束時發郵件通知你。然後選擇你要的狀態，點選「匯出結果」，每個活動一個文件。

3. 00:58控制文件大小

   問題在這裡。下載的文件會保留你的欄，再加上我們的 13 欄。名單大的話，文件可能超過 1 MB 的限制。Mailshake 的辦法是刪掉不需要的欄。保留郵箱、姓名，以及你要用來個性化的內容。刪掉我們的欄。還是太大？那就拆分文件。每個活動還有潛在客戶數量上限。Email Outreach 是每個活動 5,000 個，Sales Engagement 是 10,000 個。名單更大的話，就複製活動，每個活動上傳一個文件。然後檢查格式。要有標題行，不能帶破折號或括號。每個儲存格裡只放一行文字。不能有空行或空欄。每行一個郵箱。而且必須是真正的 CSV，不是 Excel 文件。

4. 01:41匯入 Mailshake

   開啟「Campaigns」，點選「New Campaign」，再點「Prospects」，把文件拖進去。如果某人已經在 Mailshake 裡，「Add and update」會覆蓋他們的資訊，「Add only」則保留原有資訊。審核頁面顯示三項內容。已在其他活動裡的潛在客戶預設會被匯入，除非你點選「Remove」。已退訂的潛在客戶會被排除。是否做名單清理由你決定，因為這個文件已經檢查過了。

5. 02:06把 Catch-all 分開

   這裡我們的做法略有不同。Mailshake 說要刪掉 Risky。如果你想試試 Catch-all，就給它們建一個小活動，這樣退信增多時很容易發現。

6. 02:17上線之後

   想把整家公司排除在外？在「Unsubscribes」頁面，匯入它的域名，前面加一個星號。這樣會覆蓋那裡的每個地址。郵件退信時，Mailshake 不會把那個收件者標記為暫停。它會改用另一種做法，這樣序列的其餘部分就不會再發出去。

7. 02:34費用

   在我們這邊，有效、無效、Catch-all 和角色各消耗一個積分。未知、語法錯誤和一次性不消耗。文件上傳需要付費帳號，購買一次積分就足夠。

8. 02:46免費開始

   每天使用帳號可獲得 20 個免費積分，每月最多 600 個，無需信用卡。造訪 billionverify.com 開始使用。

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