この動画について

この動画は、実際の Mailshake のデータではなく、サンプルデータを使っています。BillionVerify は Mailshake と提携しておらず、Mailshake から推奨されているわけでもありません。ファイル検証には有料アカウントが必要です。

動画の文字起こし

1. 00:00Mailshake がインポート時に行うこと

   Mailshake は CSV をキャンペーンの中で受け取り、ファイルは 1MB 以下でなければなりません。先に検証して、それでも収める方法を紹介します。Mailshake では、先にリストを作るのではなく、キャンペーンの作成中に見込み客をインポートします。そのあとレビューページが開き、そこにリストクリーナーがあります。「Open List Cleaner」をクリックすると、バックグラウンドで実行されます。返ってくるラベルは 2 つです。「Bad」は、ほぼ確実にバウンスします。「Risky」は、バウンスのリスクが高く、Catch-all の可能性があります。Mailshake 自身の助言は厳しめで、両方を取り除くことです。ただし、使う必要はありません。別のツールで検証するなら、Mailshake の「Team Settings」でクリーナーを無効にできます。ここでは、Mailshake にファイルが届く前に検証します。ダウンロードしたファイルには、取り込む前にもう 1 つ手順が必要だからです。

2. 00:47リストを検証する

   ファイルを「ファイルリスト検証」に追加します。バックグラウンドで処理され、終わるとメールでお知らせします。次にステータスを選び、「結果をエクスポート」をクリックします。キャンペーンごとに 1 ファイルです。

3. 00:58上限に収める

   ここに落とし穴があります。ダウンロードしたファイルには、あなたの列がそのまま残り、そこに当社の 13 列が加わります。大きなリストだと、これで 1MB の上限を超えることがあります。Mailshake の対処法は、不要な列を削除することです。メールアドレス、名前、パーソナライズに使うものは残します。当社の列は削除します。それでも大きすぎる場合は、ファイルを分割します。見込み客の数にも上限があります。Email Outreach ではキャンペーンあたり 5,000 件、Sales Engagement では 10,000 件です。それより大きなリストは、キャンペーンを複製して、それぞれにファイルをアップロードします。そのあと形式を確認します。ヘッダー行があり、ダッシュや括弧がないこと。各セルが 1 行のテキストであること。空白の行や列がないこと。1 行に 1 つのメールアドレスであること。そして Excel ファイルではなく、本物の CSV であること。

4. 01:41Mailshake にインポートする

   「Campaigns」を開き、「New Campaign」をクリックして、「Prospects」を選び、ファイルをドロップします。すでに Mailshake にいる人がいる場合、「Add and update」は詳細を上書きします。「Add only」は、今あるものを残します。レビューページには 3 つのことが表示されます。別のキャンペーンにいる見込み客は、「Remove」をクリックしない限り、デフォルトでインポートされます。配信停止した見込み客は除外されます。リストのクリーニングは、このファイルを検証済みなので、あなた次第です。

5. 02:06Catch-all を分ける

   ここは少しだけ当社と考えが違います。Mailshake は Risky を取り除くよう言っています。Catch-all を試したいなら、専用の小さなキャンペーンを用意して、バウンスが増えたらすぐ気づけるようにします。

6. 02:17公開後

   会社全体を除外したいですか。「Unsubscribes」ページで、ドメインの前にアスタリスクを付けてインポートします。そのドメインのアドレスすべてが対象になります。メールがバウンスしても、Mailshake はその受信者を一時停止としてマークしません。代わりに別の処理をするので、シーケンスの残りは送信されません。

7. 02:34費用

   当社側では、有効、無効、Catch-all、役割が 1 件につき 1 クレジットです。不明、構文エラー、使い捨ては課金されません。ファイルのアップロードには有料アカウントが必要で、クレジットを 1 回購入すれば足ります。

8. 02:46無料で始める

   アカウントを使う日は毎日 20 クレジットが無料で、月最大 600 クレジットまで利用できます。クレジットカードは不要です。billionverify.com から始めましょう。

この動画で紹介したツール