第 1 章,共 6 章 · 退信在 Outreach 里的影响
关于本视频
本视频使用示例数据,而不是真实的 Outreach 数据。BillionVerify 与 Outreach 没有关联,也未获其认可。文件验证需要付费账号。
视频文字稿
退信在 Outreach 里的影响
在 Outreach 里,退信会让潜在客户暂停,只有人工才能恢复。放到整个销售团队,就会堆成一个待处理队列。下面说说怎么让这个队列保持很短。这条规则来自 Outreach 关于退信的支持文章。潜在客户仍留在序列里,等着销售去处理。档案里有第二个地址也救不了他们,Outreach 只发第一个。如果退信了,就得有人去更正记录。你可能想靠邮箱状态字段帮忙,但它是用户手动设置的,退信不会更新它。它不能同步到 CRM,不会出现在报表里,也不能批量修改。所以它承载不了团队的验证结果。Outreach 的送达率手册建议用名单清洗服务来清理名单,对数据供应商,它说得很直接。因此,检查要放在 Bulk Create 之前,也就是用 CSV 导入 Outreach 的那条路径。从 CRM 同步过来的记录,需要在 CRM 那一侧清洗。
验证名单
把名单放进文件列表验证。它会自己运行,完成后发邮件通知你。选一个状态,导出。每个序列都这样做一遍。有效的加入目标序列。Catch-all 进入低优先级、仅发邮件的序列。角色邮箱单独写一套文案。未知的先等着审核。无效和一次性邮箱永远不入序列。
用 Bulk Create 导入
Bulk Create 只接受 CSV 文件,最多 100,000 行。保存为 UTF-8。空行或缺少表头都可能导致导入失败。而且一个文件里不能有重复的邮箱地址。在 Outreach 里依次点击 Actions、Bulk Create、Prospects,然后选择你的文件。名称相同的字段会自动映射。要关联已有的账户,请把公司列映射到 Account name,而不是 Company,并勾选 Assign account。我们的验证列保持不映射,Outreach 会提示,点击 Yes 即可。Outreach 每个邮箱地址只允许一个 Prospect,所以要选一个重复规则。Skip 不动原记录,Overwrite Existing Fields 会替换,Update Missing Fields 只补空缺。然后查看 Imports 页面。整条红色进度条表示整次导入失败,部分红色表示有些记录失败。点击它就能看到原因。
保护团队
如果同一个账户有多位销售,要设置排他性。Yes 让一个潜在客户只能在一个活跃序列里,No 允许同时在多个序列里。第三个选项只在排他序列之间生效。管理员还可以阻止重复退信。在 Outreach 的示例里,一个触发器会在邮件退信时标记一个自定义字段,第二个触发器读取这个字段,并让他们加入的任何新序列直接结束。要挽回某个人,就从序列里打开他的资料,更新邮箱,然后重试。他们会收到之前退信的那一步。先把新地址过一遍检查。
费用
再说积分。有效、无效、Catch-all 和角色各消耗 1 个。未知、语法错误和一次性邮箱不扣费。上传文件需要付费账号,任何积分购买都能满足这个条件。
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本视频中展示的工具
Outreach 邮件验证Outreach 邮件验证针对企业级多步骤序列,在联系人注册前移除无效记录,并逐一按 catch-all、角色型、一次性、未知和重复地址分类。Outreach 会对注册记录直接执行多步骤序列,页面列出邮箱、域名、来源、屏蔽状态与名单时效等检查项,说明企业联系人换岗频繁,超过 90 天应重新验证地址。试用 Outreach 邮件验证冷邮件中的更多视频
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