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Le multi-envoi est une fonctionnalité native de Google Workspace qui permet d'envoyer des e-mails individualisés à plusieurs destinataires simultanément depuis Gmail. Contrairement au CC ou BCC, chaque destinataire reçoit son propre exemplaire du message, sans voir les autres adresses, bien que les options de personnalisation restent limitées.
Annonces internes à l'échelle d'un département
Invitations à des événements ou des webinaires
Mises Ă jour rapides pour des parties prenantes sans personnalisation
Envoi d'informations identiques Ă plusieurs clients Ă la fois
Communications d'associations vers leurs membres
Notifications administratives pour les institutions Ă©ducatives
Messages promotionnels uniformes pour les petites entreprises
Elle comble un vide pour les utilisateurs ayant besoin d'envoyer des messages groupés simples (annonces internes, invitations) sans investir dans un logiciel tiers. Elle garantit la confidentialité des listes de diffusion et évite les erreurs de type 'Répondre à tous'. C'est une solution économique et rapide pour des besoins de diffusion basiques qui ne nécessitent pas un tracking ou une personnalisation poussée.
Disponible pour les utilisateurs Google Workspace, cette option s'active via un bouton dans la fenĂȘtre de rĂ©daction. Vous pouvez ajouter plusieurs contacts dans le champ 'Ă', et Gmail traitera chaque adresse comme une destination distincte. Le processus est simple : vous rĂ©digez un seul message et Gmail s'occupe de la distribution individuelle. Attention toutefois, le contenu reste identique pour tout le monde : il n'y a pas de champs de fusion dynamiques (comme le prĂ©nom) intĂ©grĂ©s nativement dans cette fonction.
VĂ©rifier les adresses e-mail pour Ă©viter les rebonds
Garder les messages concis
Respecter les limites d'envoi de Workspace (1 500 par jour)
Utiliser des objets clairs qui apportent de la valeur
Faire un test sur sa propre adresse pour vérifier le rendu
Utiliser des extensions de 'mail merge' si la personnalisation est requise
Segmenter les grandes listes en petits lots pour gérer la livraison
Inclure des appels Ă l'action clairs
Le multi-envoi gĂ©nĂšre des e-mails individuels rĂ©els, ce qui amĂ©liore la dĂ©livrabilitĂ© et empĂȘche les destinataires de rĂ©pondre par erreur Ă toute la liste.
Non, la fonction native de multi-envoi ne supporte pas les variables dynamiques. Chaque destinataire reçoit exactement le mĂȘme texte.
Jusqu'Ă 1 500 e-mails par 24 heures pour les comptes Workspace. Les comptes Gmail gratuits ont des limites plus basses (environ 500).
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