📊 2026 電子郵件驗證市場報告 — 20 家服務商深度評測。查看報告
PST（Personal Storage Table 或 Personal Folders File）是 Microsoft Outlook 的一種專有數據檔案格式，用於在用戶電腦本地儲存郵件消息、日曆事件、聯絡人、任務和其他郵箱項目。PST 檔案允許用戶在設備或郵件伺服器之間封存、備份和轉移郵件數據，這使其在郵件清單管理、數據遷移和離線存取歷史通訊方面具有重要作用。
PST 檔案在郵件數據的便攜性和保存中起著關鍵作用。組織依靠它們來維護合規存檔、備份重要通訊，並在需要轉移郵箱時協助員工交接。對於郵件行銷人員，PST 檔案通常代表了通過多年業務往來積累的舊版聯絡人清單的來源。 匯出和匯入 PST 檔案的能力使用戶能夠獨立於任何特定的郵件伺服器或服務商來控制其郵件數據。這種便攜性在平台遷移、公司收購或更換郵件服務商時變得至關重要。如果沒有 PST 功能，轉移多年積累的聯絡人和信件將需要手動重新創建。 從清單管理的角度來看，PST 檔案經常包含在用於行銷活動前需要驗證的寶貴聯絡資訊。儲存在舊 PST 存檔中的郵件地址可能已因職位變動、公司倒閉或網域過期而失效。在將這些聯絡人匯入行銷系統之前進行驗證，可以防止退信問題並保護寄件者信譽。
PST 檔案充當本地資料庫容器，以結構化格式將郵件數據儲存在郵件伺服器之外。當您配置 Outlook 使用 PST 檔案時，它會創建一個鏡像您郵箱組織的層次化資料夾結構，並以壓縮形式儲存消息、附件和元數據。檔案隨著內容的增加動態增長，大小可達數個 GB. Outlook 直接在您的本地儲存上讀寫 PST 檔案，這意味著存取速度取決於您的磁碟效能而非網路連線。該格式使用內部索引，可在成千上萬條消息中實現快速搜尋。當您將郵件封存到 PST 檔案時，它們會從伺服器移動到本地，從而釋出伺服器配額，同時保留對內容的完整存取權限。 對於郵件行銷人員和清單管理者，PST 檔案是從 Outlook 提取聯絡人清單的常用匯出格式。許多郵件驗證服務支援 PST 匯入，允許您在將聯絡地址遷移到行銷平台或 CRM 系統之前對其進行驗證。
PST (個人儲存表) 檔案本地儲存數據，可以在電腦或 Outlook 安裝之間移動。OST (離線儲存表) 檔案是伺服器郵箱的同步副本，用於離線存取，不能獨立轉移。當您需要為遷移或封存目的匯出/備份數據時，使用的是 PST 檔案。
在 Outlook 中開啟 PST 檔案，導覽到「聯絡人」資料夾，使用「檔案 > 開啟和匯出 > 匯入/匯出 > 匯出到檔案 > CSV 格式」。這將創建一個包含郵件地址的表格，您可以將其上傳到郵件驗證服務進行校驗。
會，PST 檔案可能因異常關機、檔案過大、磁碟錯誤或軟體崩潰而損壞。微軟提供了一個內置的修復工具 scanpst.exe（收件箱修復工具），可以診斷並修復大多數 PST 損壞問題。對於嚴重受損的檔案，可能需要第三方恢復工具。
絕對應該。由於職位變動、公司倒閉和帳號棄用，郵件地址每年約以 22.5% 的速度失效。來自一年以上舊 PST 存檔的聯絡人可能包含大量無效地址。使用前驗證可以保護您的寄件者信譽並確保活動送達。
