PST (Personal Storage Table) — это проприетарный формат файлов Microsoft Outlook, используемый для локального хранения сообщений, контактов, событий календаря и задач на компьютере пользователя. Файлы PST позволяют архивировать данные, создавать резервные копии и переносить почтовую информацию между устройствами или серверами.
Экспорт списков контактов из Outlook для очистки и верификации
Архивация старой почты для освобождения места на сервере
Резервное копирование данных перед переездом на новый сервер или провайдера
Перенос почтового архива при смене рабочего места сотрудника
Объединение контактов из нескольких профилей Outlook в один список
Восстановление переписки ушедших сотрудников для непрерывности бизнеса
Создание офлайн-копий переписки для юридических целей
Массовый импорт исторических данных в новые CRM-системы
Он обеспечивает мобильность и сохранность почтовых данных. Компании используют PST для соблюдения архивных политик и при увольнении сотрудников (сохранение истории переписки). Для маркетологов старые PST-архивы часто являются источником ценных контактов, накопленных за годы работы. Однако такие списки требуют обязательной верификации, так как данные в них быстро устаревают.
PST-файлы функционируют как локальные базы данных вне почтового сервера. Когда вы настраиваете Outlook для использования PST, он создает структуру папок, идентичную вашему ящику, и хранит там письма и вложения в сжатом виде. При архивации письма перемещаются с сервера на диск, освобождая место в квоте почтового ящика, но оставаясь доступными для поиска. Для специалистов по работе с данными PST-файлы являются основным форматом выгрузки контактов из Outlook. Многие сервисы верификации поддерживают импорт PST, что позволяет проверить базу адресов перед её загрузкой в CRM или маркетинговую платформу.
Всегда проверяйте адреса из PST-файлов верификатором перед рассылкой
Не допускайте разрастания PST-файла более 20 ГБ во избежание сбоев
Храните архивы на локальных дисках, а не в сетевых папках для скорости работы
Регулярно делайте бэкапы самих файлов PST на случай поломки диска
Используйте встроенную утилиту scanpst.exe для исправления ошибок в файле
Сегментируйте контакты из старых архивов по дате последнего контакта
Удаляйте дубликаты после слияния нескольких файлов
Документируйте дату создания архива для понимания свежести базы
PST — это локальный архив, который можно переносить. OST — это просто копия сервера для работы без интернета, её нельзя просто так открыть на другом компьютере.
В Outlook выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт и экспорт» > «Экспорт в файл» > «Значения, разделенные запятыми (CSV)». Полученный файл можно загрузить в верификатор.
Обязательно. Базы email устаревают на 22% в год. Если архиву больше года, четверть адресов в нем уже не существует, что приведет к блокировке за высокий bounce rate.
Начните использовать BillionVerify сегодня. Проверяйте email с точностью 99,9%.
Кредитная карта не требуется · 100+ бесплатных проверок ежедневно · Настройка за 5 минут