第 1 章,共 5 章 · 先给问题分类
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先给问题分类
有一封邮件发不出 Gmail。另一封发出去了,却落进了 Outlook 的垃圾邮件(Junk Email)文件夹。它们看起来很像,但解决办法完全不同。卡在 Gmail 里的邮件通常属于四类之一。连接。邮件本身。应用或浏览器。或者登录。先判断是哪一类,再动手清理。症状会指明方向。只在 Wi-Fi 信号弱时失败?换个网络。只有带附件时失败?删掉附件。网页版 Gmail 发不出去?检查离线邮件,然后换个浏览器。网页版正常,但 Outlook 或 Apple Mail 不行?重新连接账号。
修复 Gmail 发件箱
在网页版上,先检查离线邮件,因为它可能把邮件保存在本地。点击齿轮图标,再点“查看所有设置”,然后打开“离线”标签页。关闭“启用离线邮件”,保存,然后刷新。接着给自己发一封简短的纯文本测试邮件。再说附件。Gmail 通常的附件上限是 25 MB,而编码会让文件在传输中比它在磁盘上看起来更大。删掉附件再发送。如果发出去了,就改用云端链接分享文件。还是卡着?那就怀疑邮件本身。从 Word 粘贴的签名、损坏的内嵌图片和复制来的 HTML,都可能产生发不出去的邮件。新建一封草稿,只写一行纯文本。如果能发出去,就从这里重新搭建。如果网页版 Gmail 发送正常,但 Outlook、Thunderbird 或 Apple Mail 不行,就看权限。应用在发送权限过期之后,可能仍然继续显示邮件。移除这个账号,在 Google 的安全设置里撤销访问权限,然后重新添加。在 Android 上,打开 Gmail 应用设置,选择账号,再选“数据使用情况”。把“同步 Gmail”关掉,重启手机,再把它打开。然后检查后台数据和电池限制。收件箱能加载,并不能证明发送正常。
在 Outlook 里找到邮件
现在说另一个问题。邮件发出去了,却没有到达收件箱。在 Outlook 里,别再找名为 Spam 的文件夹了。它叫“垃圾邮件”(Junk Email)。而且要在正确的账号下查看。找到了吗?把它移到收件箱。如果 Outlook 提供“非垃圾邮件”选项,就点它。把你依赖的发件人加入安全发件人。然后观察接下来的几封邮件,因为一次更正解决不了问题。如果垃圾邮件文件夹里也没有,而且这是一个公司邮箱,那就还有另一层。在 Microsoft 365 里,Defender 可以在邮件到达邮箱之前就把它扣在隔离区。用户可能看不到这一点。
如果你是发件人
请管理员去检查。如果你自己的活动邮件总是落进垃圾箱,那是发件人的问题。过滤器依据的是信任信号。脏名单和反复的退信会教会邮箱服务商不信任你。光靠身份验证解决不了这个问题。BillionVerify 不能让卡住的 Gmail 草稿发出去。它在另一侧工作,在活动发出之前检查地址。单个检查使用你每天的免费积分,我们的送达率测试也是免费的。验证文件需要付费账号。发送之前,修复客户端。发送之后,修复信任。要分清你面对的是哪一种。
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