電子郵件發送時間優化：找到最佳發送時間以獲得最大互動率

發送電子郵件的時機幾乎與發送內容一樣重要。同一封電子郵件根據何時送達收件箱可能會產生截然不同的結果。本指南涵蓋了關於電子郵件時機的所有知識——從行業基準到尋找您獨特最佳發送時間的測試策略。

為什麼電子郵件時機很重要

理解點擊發送按鈕的時間影響。

收件箱競爭

現實狀況：

• 平均專業人士每天收到 121+ 封電子郵件
• 郵件競爭有限的注意力
• 最先看到的郵件通常獲得優先權
• 不當的時機意味著郵件被埋沒

時機影響： 時機良好的電子郵件可以比時機不佳的郵件獲得 20-30% 更高的開信率。

時機影響什麼

開信率： 在收件人檢查收件箱時發送的電子郵件開信率更高。

點擊率： 在最佳時間互動的讀者點擊更多。

轉化率： 在正確的時間獲得更好的互動會帶來更多轉化。

退訂率： 時機不當的電子郵件（尤其是太多）會導致退訂。

時機變量

星期幾： 哪些日子的互動率最高？

一天中的時間： 早上、下午還是晚上？

時區： 您的時間還是收件人的時間？

頻率： 多久發送一次最佳？

郵件類型： 不同的郵件需要不同的時機。

一般電子郵件時機基準

跨行業的數據顯示。

發送電子郵件的最佳日子

研究共識：

關鍵洞察：在大多數行業中，星期二、星期三和星期四的表現始終優於其他日子。

發送電子郵件的最佳時間

研究共識：

時間窗口：

• 早上高峰：上午 9-11 點
• 下午高峰：下午 1-3 點
• 晚上高峰：下午 6-8 點

重要注意事項

基準只是起點：

• 您的受眾可能差異很大
• 行業模式不同
• 測試以找到您的最佳時間
• 基準是平均值，而非保證

數據來源不同： 不同的研究顯示不同的「最佳」時間。事實是：這取決於您的特定受眾。

按受眾類型的時機

不同受眾有不同的模式。

B2B 電子郵件時機

專業受眾行為：

• 在工作時間檢查電子郵件
• 會議前的早上檢查
• 午餐後跟進
• 工作時間外互動較少

B2B 最佳時間：

• 最佳日期：星期二至星期四
• 最佳時間：上午 10 點、下午 2 點
• 避免：週末、清晨、深夜

B2B 考慮因素：

• 時區很重要（工作時間）
• 行業影響模式（金融 vs. 創意）
• 資歷影響時間表（高管檢查較少）

B2C 電子郵件時機

消費者行為：

• 全天檢查電子郵件
• 個人時間查看個人郵件
• 移動檢查增加靈活性
• 晚上和週末可行

B2C 最佳時間：

• 最佳日期：因受眾而異
• 最佳時間：上午 10 點、晚上 8 點
• 週末：對休閒/零售業效果很好

B2C 考慮因素：

• 人口統計影響模式
• 產品類型很重要（衝動 vs. 考慮）
• 生活方式因素（父母 vs. 單身）

以移動設備為主的受眾

移動檢查模式：

• 全天
• 通勤時間（上午 8-9 點、下午 5-7 點）
• 午休時間
• 晚上瀏覽

移動考慮因素：

• 主題行可見性有限
• 快速掃描行為
• 位置和背景不同

按電子郵件類型的時機

不同的郵件應有不同的時機。

促銷電子郵件

目標：推動立即行動（購買、註冊）

最佳時機：

• 發薪日前：月底
• 高意向時間：午餐、晚上
• 促銷：通常為星期二至星期四

避免：

• 清晨（購買決策太早）
• 深夜（除非針對特定時區）

新聞通訊/內容電子郵件

目標：讓人閱讀並參與

最佳時機：

• 讀者有時間閱讀時
• 早上通勤（移動讀者）
• 午休時間
• 晚上放鬆

考慮：

• 將複雜性與可用時間相匹配
• 長內容需要專門的閱讀時間
• 快速更新隨時可用

交易電子郵件

目標：提供預期信息

最佳時機：

• 觸發後立即發送
• 訂單確認無延遲
• 警報和通知即時發送

注意：交易電子郵件應該是即時的——時機優化不適用。

歡迎電子郵件

目標：建立強大的關係

最佳時機：

• 註冊後立即發送（第一封郵件）
• 後續郵件可以戰略性地安排時間
• 考慮入職序列節奏

重新互動電子郵件

目標：贏回注意力

最佳時機：

• 嘗試與常規發送不同的時間
• 早上有新開始的感覺
• 測試哪些時間能觸及不活躍訂閱者

頻率優化

發送頻率與發送時間一樣重要。查看我們的郵件可送達性指南來優化您的發送策略。

找到正確的頻率

郵件太少：

• 訂閱者忘記您
• 錯過收入機會
• 失去心智份額

郵件太多：

• 列表疲勞
• 更高的退訂率
• 每封郵件的互動率降低
• 垃圾郵件投訴

頻率基準

按行業（典型範圍）：

• 電子商務：每週 2-5 封郵件
• B2B：每週 1-2 封郵件
• 媒體/出版：每天到每週
• SaaS：每月 1-4 封郵件
• 非營利組織：每月 1-2 封郵件

頻率測試

如何測試：

1. 將列表分成頻率組
2. 向每組發送不同數量
3. 測量互動和收入
4. 找到最佳平衡

要觀察的指標：

• 每封郵件的開信率
• 每個訂閱者的總開信次數
• 退訂率
• 每個訂閱者的收入

偏好中心

讓訂閱者選擇：

• 頻率選項（每天、每週、每月）
• 內容類型偏好
• 溝通渠道
• 暫停選項

好處：

• 減少退訂
• 提高互動
• 顯示對偏好的尊重

時區考慮

在正確的時間觸及全球受眾。

時區策略

選項 1：在收件人的時區發送

在每個收件人的當地時間上午 10 點發送。

優點：

• 每個人的最佳時機
• 最高互動潛力
• 專業外觀

缺點：

• 實施更複雜
• 需要準確的時區數據
• 某些 ESP 不支持

選項 2：按地區分段

按地理區域創建分段，分別發送。

優點：

• 比單個時區更簡單
• 優化和簡單性的良好平衡
• 適用於任何 ESP

缺點：

• 仍需要多次發送
• 某些收件人獲得較不理想的時間

選項 3：單一發送時間

選擇一個時間並發送給所有人。

優點：

• 最簡單的管理
• 適用於小型、集中的列表
• 快速執行

缺點：

• 某些收件人的時機不佳
• 使某些地區處於不利地位
• 整體互動率較低

收集時區數據

方法：

• 在註冊時詢問
• 從 IP 地址推斷
• 從電話號碼推導
• 使用活動的位置數據

重要：如果您沒有時區數據，就無法對其進行優化。

測試您的發送時間

找到適合您受眾的方法。

A/B 測試發送時間

基本方法：

1. 隨機拆分列表
2. 在不同時間發送相同的郵件
3. 比較結果
4. 應用郵件營銷最佳實踐的學習成果

要測試什麼：

• 同一天，不同時間
• 同一時間，不同日期
• 早上 vs. 下午 vs. 晚上

時間測試最佳實踐

測試一個變量： 只改變發送時間，而不是內容。

足夠的樣本量： 需要足夠的收件人來獲得統計顯著的結果。

多次測試： 一次測試不是決定性的。通過多次實驗確認。

考慮季節性： 結果可能因季節、假期、事件而異。

發送時間優化工具

AI 驅動的解決方案： 許多 ESP 提供基於機器學習的發送時間優化。

它們如何工作：

• 分析個別訂閱者行為
• 預測每個人的最佳時間
• 在預測的最佳時間自動發送

考慮因素：

• 需要歷史互動數據
• 對較大的列表效果更好
• 並不總是比經過良好測試的手動時間更有效

高級時機策略

超越基本優化。

預測發送時間

個性化優化： 根據訂閱者的行為預測每個訂閱者的最佳發送時間。

使用的數據：

• 歷史開信時間
• 點擊時間
• 網站活動模式
• 購買時機

實施：

• 某些 ESP 提供內置功能
• 可以構建自定義模型
• 每個訂閱者需要足夠的數據

基於事件的時機

由行為觸發： 基於行動而不是時鐘時間發送。

示例：

• 網站訪問 → 1 小時內發送郵件
• 購物車放棄 → 1、24、48 小時後發送郵件
• 內容下載 → 第二天跟進
• 購買 → 7 天後請求評論

好處：

• 總是相關的時機
• 基於收件人準備情況
• 更高的互動

順序時機

協調序列： 計劃多封郵件的時機。

示例活動：

• 第 0 天：公告
• 第 2 天：詳細說明好處
• 第 4 天：社會證明
• 第 6 天：緊迫性/截止日期

考慮因素：

• 一致的時機建立期望
• 變化的時間可以增加可見性
• 將緊迫性與時間表相匹配

即時優化

實時調整： 監控活動表現並在發送過程中調整。

它如何工作：

1. 發送到小型初始分段
2. 測量早期結果
3. 為剩餘收件人調整時間
4. 即時優化

要求：

• 快速分析
• 靈活的發送基礎設施
• 足夠大的列表以進行分段

時機和可送達性

時機如何影響郵件是否送達。

服務器負載考慮

ISP 處理：

• 主要 ISP 可能會限制大量發送
• 分散發送可以改善交付
• 清晨可能競爭較少

實際影響： 對於大型列表，考慮在幾個小時內分散發送，而不是一次全部發送。

互動信號

時機影響互動：

• 更高的互動 = 更好的發送者聲譽
• 更好的聲譽 = 更好的可送達性
• 最佳時機創造良性循環

聯繫： 不當時機 → 低互動 → 聲譽受損 → 可送達性問題

發送間隔

活動之間：

• 不要在同一天發送多個活動
• 適當間隔促銷郵件
• 平衡自動化和廣播發送

活動內：

• 大型列表：隨時間分散
• 國際：按時區交錯
• 緊急：盡可能快地發送

常見時機錯誤

避免這些陷阱。

錯誤 1：盲目遵循基準

問題：使用行業基準而不測試您的受眾。 修復：使用基準作為起點，然後測試。

錯誤 2：忽略時區

問題：在您的時區上午 10 點向全球受眾發送。 修復：按地區分段或使用發送時間優化。

錯誤 3：發送過多

問題：太多郵件導致疲勞。 修復：測試頻率，提供偏好，監控退訂。

錯誤 4：時機不一致

問題：隨機發送時間讓訂閱者困惑。 修復：建立可預測的模式（除非測試）。

錯誤 5：不測試

問題：從不測試以找到最佳時間。 修復：定期進行發送時間的 A/B 測試。

錯誤 6：一刀切

問題：所有郵件類型使用相同的時機。 修復：將時機與郵件目的和受眾相匹配。

構建您的時機策略

優化框架。

步驟 1：了解您的受眾

收集數據：

• 他們位於哪裡？
• 他們通常何時互動？
• 他們的工作/生活模式是什麼？
• 設備使用模式？

步驟 2：從基準開始

初始方法：

• 使用行業基準作為起點
• 考慮您的郵件類型
• 考慮受眾特徵

步驟 3：系統性測試

測試計劃：

• 測試星期幾（同一時間，不同日期）
• 測試一天中的時間（同一天，不同時間）
• 測試頻率
• 記錄所有結果

步驟 4：實施發現

應用學習成果：

• 更新默認發送時間
• 在需要時進行分段
• 設置自動化時機
• 配置時區處理

步驟 5：持續優化

持續改進：

• 定期測試節奏
• 監控變化
• 適應受眾演變
• 嘗試新方法

時機檢查清單

發送前

• [ ] 考慮收件人時區
• [ ] 根據郵件類型選擇最佳日期
• [ ] 選擇測試/基準時間
• [ ] 檢查最近的發送歷史（不過度發送）
• [ ] 審查自動化時機

測試計劃

• [ ] 建立測試日曆
• [ ] 正確隔離變量
• [ ] 樣本量足夠
• [ ] 正在記錄結果
• [ ] 正在應用學習成果

優化

• [ ] 收集時區數據
• [ ] 按地區創建分段（如需要）
• [ ] 測試頻率
• [ ] 提供偏好中心
• [ ] 評估發送時間優化工具

數據質量和時機

無效郵件會影響您的時機優化。

數據質量連接

無效郵件扭曲時機分析：

• 退信計入未開信
• 扭曲互動模式
• 使時機測試不可靠

清潔數據實現：

• 準確的互動分析
• 可靠的時機測試
• 真正的優化

在時機優化之前

驗證您的列表： 確保您正在為有效、可送達的地址優化時機。

為什麼重要： 如果您的列表中有 10% 無效，您的時機分析基於有缺陷的數據。參考我們的電子郵件最佳實踐指南了解更多。

結論

電子郵件時機既是科學也是藝術。科學為我們提供基準和測試框架。藝術是理解您獨特的受眾並持續優化。

關鍵時機原則：

1. 基準是起點：測試以找到您的最佳時間
2. 了解您的受眾：不同的受眾有不同的模式
3. 系統性測試：一次一個變量，記錄結果
4. 考慮時區：尊重收件人的當地時間
5. 平衡頻率：找到太少和太多之間的最佳點

如果郵件無法送達收件箱，完美的時機就毫無意義。無效地址會損害可送達性並扭曲您的時機數據。

準備好確保您精心安排時間的郵件送達有效訂閱者了嗎？驗證您的列表並最大化您的送達率來開始。