SaaS 冷郵件行銷：軟體銷售團隊的策略指南

冷郵件仍然是 SaaS 公司最有效的客戶獲取渠道之一。與付費廣告或內容行銷不同，冷郵件外聯讓您可以直接接觸到需要您軟體的決策者——即使他們從未聽說過您。本指南涵蓋專門為軟體銷售團隊量身定制的經過驗證的冷郵件策略，從識別理想潛在客戶到擴展您的外聯引擎。

為什麼冷郵件對 SaaS 有效

SaaS 產品解決特定的業務問題，而冷郵件讓您可以直接與正在經歷這些問題的人建立聯繫。以下是它對軟體公司特別有效的原因：

SaaS 冷郵件的優勢

精準觸達：與廣泛的行銷不同，您可以識別使用特定技術、經歷特定痛點或顯示購買訊號的公司——然後直接觸達他們。

可擴展的經濟性：一旦您證明冷郵件序列有效，就可以以最小的增量成本將其擴展到數千個潛在客戶。

更快的反饋循環：冷郵件回覆會立即告訴您訊息是否引起共鳴。您可以每週迭代，而不是等待數月的 SEO 或內容結果。

PLG 的補充：即使是 PLG 公司也能從外聯中受益。冷郵件加速企業交易，並觸達那些不會自然找到您的潛在客戶。

對渠道的控制：您無需等待入站線索，而是通過按照自己的時間表接觸理想客戶來主動構建渠道。

SaaS 冷郵件基準

在深入探討策略之前，了解軟體銷售的「良好」標準是什麼樣的：

這些基準因以下因素而有很大差異：

• 交易規模：企業外聯的回覆率較低，但交易價值較高
• 市場成熟度：擁擠的類別需要更多差異化
• 潛在客戶層級：C 級高管回覆較少但轉化更好
• 行業垂直：技術買家通常有更高的參與度

識別您的理想 SaaS 潛在客戶

成功的 SaaS 冷郵件的基礎是定位正確的公司和人員。糟糕的定位會浪費精力並損害送達率。

構建您的理想客戶畫像（ICP）

從您最好的現有客戶開始。他們有什麼共同點？

公司特徵：

• 行業/垂直領域（例如，金融科技、醫療科技、電子商務）
• 公司規模（員工、收入、融資階段）
• 技術棧（他們已經使用的工具）
• 成長訊號（招聘、融資、擴張）
• 地理位置
• 商業模式（B2B、B2C、市場）

買家特徵：

• 職位和部門
• 資歷級別（IC、經理、總監、VP、C 級）
• 職責和 KPI
• 常見痛點
• 決策權
• 技術與業務焦點

行為訊號：

• 最近採用的互補工具
• 表明相關需求的職位發佈
• 融資公告
• 領導層變動
• 擴展到新市場
• 合規要求

尋找 SaaS 潛在客戶

基於技術的定位：BuiltWith、Wappalyzer 和 SimilarTech 等工具揭示公司使用的軟體。定位使用以下工具的潛在客戶：

• 互補工具（您整合的）
• 競爭對手產品（潛在切換者）
• 表明成熟階段的工具（準備使用您的解決方案）
• 遺留系統（成熟的現代化）

意圖數據：Bombora、G2 和 TrustRadius 等平台識別正在積極研究像您這樣的解決方案的公司。這些潛在客戶已經在市場中。

LinkedIn Sales Navigator：按公司規模、行業、技術、成長率和職能篩選以構建定向列表。

觸發事件：監控及時的外聯機會：

• 融資輪次（Crunchbase、TechCrunch）
• 新高管招聘（LinkedIn）
• 產品發佈（新聞稿）
• 擴張公告
• 會議出席
• 內容參與

郵箱查找和驗證

一旦您識別了目標公司和聯絡人，您需要準確的電子郵件地址。

郵箱查找工具：

• Apollo.io（綜合潛在客戶開發和郵箱查找）
• Hunter.io（網域搜尋和驗證）
• Snov.io（LinkedIn 提取）
• Clearbit（豐富和聯絡人資料）
• ZoomInfo（企業級資料）

關鍵：發送前驗證

永遠不要跳過郵箱驗證。發送到無效地址會破壞您的發件人聲譽，並使所有未來行銷活動的送達率暴跌。

在每次行銷活動之前使用 BillionVerify 驗證您的潛在客戶列表：

• 消除損害聲譽的硬退信
• 識別有風險的 catch-all 網域
• 刪除垃圾郵件陷阱和一次性郵箱
• 保護您的發送基礎設施

對於 SaaS 公司，維護郵件列表衛生尤為關鍵，因為您通常與競爭對手定位相同的潛在客戶池。糟糕的發件人聲譽意味著您的郵件進入垃圾郵件，而競爭對手則到達收件箱。

撰寫轉化的 SaaS 冷郵件

SaaS 冷郵件必須快速建立相關性、傳達價值並促使行動。以下是如何構建能引起軟體買家共鳴的郵件。

SaaS 冷郵件框架

主旨行（3-7 個詞）：

• 引用他們的具體情況
• 製造好奇心而非標題黨
• 測試小寫與標題大寫

開場白（1-2 句）：

• 展示您做過研究
• 引用關於他們的具體內容
• 不是關於您或您的產品

痛點（1-2 句）：

• 識別他們可能面臨的挑戰
• 與他們的角色和職責聯繫
• 使其具體，而非泛泛

價值主張（2-3 句）：

• 您的軟體如何解決該特定痛點
• 儘可能量化結果
• 來自類似公司的社會證明

行動號召（1 句）：

• 單一、明確、低承諾的請求
• 易於回應
• 關於下一步的具體說明

SaaS 的主旨行

您的主旨行決定郵件是否被開啟。以下是對軟體銷售有效的方法：

個人化：

• "關於 [公司] 的數據管道的快速問題"
• "注意到 [公司] 正在擴展——快速想法"
• "[共同聯絡人] 建議我聯絡您"

聚焦問題：

• "在 [具體痛點] 上掙扎？"
• "[公司] 的 [常見問題]？"
• "大多數 [角色] 錯過的 [問題]"

結果導向：

• "[類似公司] 如何將 [指標] 減少 40%"
• "[他們行業] 的 [具體結果]"
• "3 倍 [期望結果] 想法"

好奇心驅動：

• "對 [相關趨勢] 的想法？"
• "[他們目標] 的快速想法"
• "我注意到關於 [公司] 的事情"

有關更多主旨行策略，請參閱我們的冷郵件主旨行指南。

吸引人的開場白

第一行必須贏得下一句。避免通用的開場白：

❌ "我叫 John，我是...的創始人" ❌ "希望這封郵件能找到您..." ❌ "我想聯絡您是因為..." ❌ "我知道您很忙，但是..."

相反，以與他們相關的內容開頭：

✅ "看到您關於擴展工程團隊的帖子——您提到的關於部署頻率的挑戰引起了共鳴。"

✅ "恭喜獲得 B 輪融資！從 20 名工程師擴展到 100 名通常會浮現一些有趣的基礎設施挑戰。"

✅ "注意到 [公司] 剛剛在 APAC 推出——那個客戶支援的時區覆蓋可能很棘手。"

✅ "您在 SaaStr 關於減少流失率的演講非常出色——好奇您如何處理資料方面。"

SaaS 的價值主張

軟體買家關心結果，而非功能。圍繞他們將實現的目標來構建您的價值主張：

節省時間： "我們幫助像您這樣的工程團隊通過自動化 [具體任務] 每週節省 10 小時以上。[類似公司] 將他們的部署時間從 4 小時減少到 15 分鐘。"

成本降低： "您這樣規模的大多數公司每年在 [問題] 上花費 5 萬美元以上。我們通常將其減少 60%，同時改善 [相關指標]。"

收入影響： "使用 [產品] 的團隊看到 [轉化/留存/擴展] 提高 25%。[客戶] 在實施後 6 個月內增加了 200 萬美元 ARR。"

風險緩解： "[特定事件類型] 使平均 [他們行業] 公司在停機時間上損失 X 美元。我們已幫助 200 多家公司完全消除該風險。"

競爭優勢： "當您的競爭對手在 [任務] 上花費 3 週時，您可以在 3 天內完成。這種速度差異就是 [類似公司] 如何獲得 [市場份額/交易] 的。"

有效的行動號召

您的 CTA 應該是低承諾的並且易於回應：

興趣衡量 CTA：

• "值得快速交談嗎？"
• "這對 [公司] 來說相關嗎？"
• "願意了解更多嗎？"
• "這與您正在經歷的情況有共鳴嗎？"

具體會議 CTA（一旦建立興趣就使用）：

• "您週四或週五有 15 分鐘嗎？"
• "下週 20 分鐘的演示有意義嗎？"
• "我可以發送日曆連結嗎？"

基於內容的 CTA：

• "要我發送案例研究嗎？"
• "我為 [公司] 整理了一個快速分析——介意我分享嗎？"
• "我們寫了一份關於這個確切問題的指南——值得一讀嗎？"

完整的 SaaS 冷郵件範例

範例 1：定位工程領導

主旨：關於 [公司] 的部署管道的快速想法

嗨 [名字]，

注意到 [公司] 一直在積極招聘後端工程師——恭喜成長。根據我的經驗，這種成長通常會浮現部署瓶頸，從而減慢整個團隊的速度。

我們已幫助 [類似公司 1] 和 [類似公司 2] 的工程團隊將部署時間減少 75%，同時降低基礎設施成本。他們的團隊從每週 10 次部署增加到 50 次以上，而無需增加人員。

探索我們是否可以幫助 [公司] 更快地行動有意義嗎？

最好的， [您的名字]

範例 2：定位銷售領導

主旨：[公司] 的外聯——快速想法

嗨 [名字]，

看到 [公司] 剛剛開設了一個 SDR 職位——擴展外聯很令人興奮，但要做好可能很棘手。

我們看到一個絆倒成長中銷售團隊的事情：郵件送達率。當 SDR 從每天 50 封郵件擴展到 500 封時，退信率會增加，突然間團隊一半的郵件都進入垃圾郵件。

我們幫助像您這樣的銷售團隊即使在規模上也能保持 98% 以上的送達率。[類似公司] 僅通過在外聯前清理潛在客戶列表就將他們的會議預訂率提高了 40%。

值得花 15 分鐘看看我們是否可以幫助 [公司] 的新 SDR 順利起步嗎？

[您的名字]

範例 3：定位產品領導

主旨：[公司] 的用戶引導

嗨 [名字]，

剛試用了 [公司] 的產品——喜歡您構建的東西。引導流程很紮實，但我注意到圍繞 [特定功能] 的啟用步驟可能是一些用戶流失的地方。

我們幫助像您這樣的產品團隊準確識別用戶在哪裡卡住以及為什麼。[類似公司] 在 6 週內使用我們的分析將他們的啟用率從 35% 提高到 58%。

看看我們如何診斷引導摩擦會有幫助嗎？

最好的， [您的名字]

構建 SaaS 冷郵件序列

單封郵件很少能達成交易。多觸點序列顯著提高回覆率。

最佳序列結構

郵件 1（第 0 天）：初始外聯與核心價值主張 郵件 2（第 3 天）：添加新資訊或不同角度 郵件 3（第 7 天）：分享相關案例研究或資源 郵件 4（第 12 天）：來自類似公司的社會證明 郵件 5（第 18 天）：不同的痛點或用例 郵件 6（第 25 天）：分手郵件——專業地結束循環

SaaS 序列最佳實踐

改變您的角度：不要重複相同的訊息。每封郵件都應提供新價值：

• 不同的痛點
• 新案例研究
• 行業特定的見解
• 相關內容片段
• 替代用例

在跟進中增加價值：永遠不要只是「頂一下」或「回頭看看」。包含一些有用的東西：

• 相關部落格文章或研究
• 行業基準資料
• 快速見解或提示
• 個人化觀察

測試序列長度：有些受眾對堅持有反應；其他人則會忽略。監控：

• 按郵件編號的回覆率
• 取消訂閱率
• 垃圾郵件投訴
• 整體行銷活動情緒

包括多渠道觸點：雖然本指南側重於郵件，但考慮添加：

• LinkedIn 連接請求
• LinkedIn 對他們內容的評論
• 語音郵件投遞（對於企業）

SaaS 序列範例

郵件 1 - 第 0 天（核心價值主張）

主旨：[公司] 的客戶資料

嗨 [名字]，

注意到 [公司] 正在使用 [當前工具]——基本分析的可靠選擇。但我猜隨著您的擴展，您在 [特定能力] 方面遇到限制。

我們幫助像您這樣的產品團隊獲得基本分析錯過的深入行為見解。[類似公司] 使用我們的平台識別了一個隱藏的流失預測因素，這使他們每年損失 50 萬美元——並在 2 週內修復了它。

值得快速聊聊看我們是否可以幫助 [公司] 發現類似的見解嗎？

最好的， [您的名字]

郵件 2 - 第 3 天（新角度）

主旨：回覆：[公司] 的客戶資料

嗨 [名字]，

跟進——想分享一些相關的東西。

我剛剛發佈了一份關於 [他們行業] SaaS 產品中預測流失的前 5 個用戶行為的分析。根據 [公司] 的產品，第 3 個可能與您特別相關。

這是細分：[內容連結]

讓我知道這是否與您在 [公司] 看到的情況有任何共鳴。

[您的名字]

郵件 3 - 第 7 天（案例研究）

主旨：[類似公司] 如何減少流失 23%

嗨 [名字]，

我認為您會發現有趣的快速案例研究。

[類似公司]（與 [公司] 相似的領域）儘管 NPS 得分很高，但仍在努力解決流失問題。使用我們的平台，他們發現在 7 天內未完成 [特定操作] 的用戶流失風險高 3 倍。

他們建立了有針對性的干預措施，並在一個季度內將流失率降低了 23%。

如果有用的話，很樂意詳細介紹他們是如何做到的。

[您的名字]

郵件 4 - 第 12 天（社會證明）

主旨：像 [公司] 這樣的 3 家公司

嗨 [名字]，

想分享一些關於 [他們行業] 中還有誰在使用我們平台的快速背景：

• [公司 A]：啟用率提高 40%
• [公司 B]：支援工單減少 35%
• [公司 C]：擴展收入增加 28%

所有人都從 15 分鐘的對話開始，看看是否合適。

本週願意快速聊聊嗎？

[您的名字]

郵件 5 - 第 18 天（不同痛點）

主旨：關於 [公司] 的擴展收入的快速問題

嗨 [名字]，

不同角度——好奇 [公司] 如何處理識別擴展機會。

我交談的大多數產品團隊正在錯過收入，因為他們在為時已晚（或他們已經流失）之前看不到哪些客戶準備好追加銷售。

我們幫助像您這樣的團隊在傳統方法之前數週主動識別準備擴展的帳戶。值得探索嗎？

[您的名字]

郵件 6 - 第 25 天（分手）

主旨：結束循環

嗨 [名字]，

我已經聯絡了幾次關於幫助 [公司] 進行產品分析的事情，但沒有收到回覆。完全理解如果現在不是優先事項。

我將在這裡結束循環——不會再給您發關於這個主題的郵件了。

如果產品分析在未來變得相關，請隨時聯絡。隨時樂意幫助。

祝 [公司] 的成長好運！

[您的名字]

處理 SaaS 特定異議

軟體買家有可預測的顧慮。主動解決這些問題，或在它們出現時有效處理它們。

常見 SaaS 異議和回應

"我們已經在使用 [競爭對手]"

回應："完全理解——[競爭對手] 在 [他們的優勢] 方面很可靠。我們的大多數客戶實際上都來自 [競爭對手]，因為他們需要 [我們做得更好的特定能力]。值得看看那個差異是什麼樣的嗎？"

"我們正在內部構建這個"

回應："有道理——工程資源給您靈活性。快速問題：維護負擔如何？我交談的大多數團隊發現構建是容易的部分，但維護會讓工程師遠離核心產品工作。很樂意分享 [類似公司] 如何做出構建與購買的決定。"

"我們現在沒有預算"

回應："我聽到您——預算時機是真實的。幾個快速問題，看看未來的對話是否有意義：不解決 [問題] 的成本是多少？您的下一個預算週期何時開始？"

"我們還太早期"

回應："公平——時機很重要。也就是說，[類似公司] 在與我們開始時處於類似階段，它幫助他們避免了 [許多初創公司在您的下一個成長階段遇到的常見問題]。值得快速聊聊看看是否適用嗎？"

"我不是合適的人"

回應："感謝您告訴我——您介意將我指向處理 [相關職能] 的人嗎？或者如果更容易，我可以給您發一些東西轉發給他們。"

"給我發送更多資訊"

回應："很樂意——什麼最有用？我想發送相關的東西而不是通用的演示文稿。"

異議預防

最好的異議處理是預防。在您的初始外聯中解決常見顧慮：

• 競爭："與 [競爭對手] 不同，我們專門關注 [您的差異化]..."
• 複雜性："大多數團隊在 [時間範圍] 內啟動並運行，無需工程..."
• 成本："根據 [特定結果]，我們通常在 [時間範圍] 內看到 ROI..."
• 時機："即使現在快速交談也能幫助您在時機成熟時評估選項..."

擴展 SaaS 冷郵件

一旦您證明了您的冷郵件策略有效，就系統地擴展它。

何時擴展

只有在實現以下目標後才擴展：

• 持續的積極回覆率（SaaS 為 5% 以上）
• 演示到機會的轉化有效
• 清晰的 ICP 定義已驗證
• 引起共鳴的訊息（在 500 次以上發送中測試）
• 送達率健康（退信率低於 2%）

擴展策略

添加發送帳戶：通過添加郵箱進行水平擴展：

• 每個郵箱每天發送 50-75 封冷郵件
• 使用收件箱輪換工具分發發送
• 在擴展前預熱每個新郵箱
• 為冷郵件外聯維護單獨的網域

擴展目標細分：測試新的 ICP：

• 相鄰行業
• 不同的公司規模
• 新的地理市場
• 替代買家角色

招聘 SDR：添加團隊成員以管理增加的量：

• 創建全面的劇本
• 建立品質標準
• 追蹤個人表現
• 建立指導和反饋循環

自動化研究：減少手動工作：

• 豐富工具自動填充潛在客戶資料
• AI 助手進行個人化研究
• 使用 BillionVerify 自動列表驗證
• CRM 自動化跟進任務

在規模上保持品質

定期列表驗證：在每次行銷活動之前驗證郵件列表。在規模上，即使是很小的退信率增加也會複合成送達率問題。

監控情緒：追蹤的不僅是回覆率，還有回覆品質。回覆是積極的還是「請停止給我發郵件」？

刷新訊息：每月更新範本。隨著潛在客戶看到類似的推銷，相同的訊息會失去效果。

細分表現：按以下方式追蹤結果：

• 行業垂直
• 公司規模層級
• 買家角色
• 序列變體

加倍投入有效的；削減無效的。

SaaS 冷郵件的技術設定

您的技術基礎設施直接影響送達率。在擴展之前做對這一點。

網域策略

永遠不要使用您的主網域進行冷郵件外聯。送達率問題可能會影響所有公司郵件——包括客戶溝通。

推薦設定：

• 主網域：company.com（商業郵件、行銷）
• 冷郵件外聯：getcompany.com、trycompany.com 或 company.io

規模上的多個網域：

• 每個網域 3-5 個郵箱
• 跨網域輪換發送
• 監控每個網域的聲譽
• 淘汰被燒毀的網域

郵件身份驗證

為每個發送網域配置這些 DNS 記錄：

SPF：指定授權的發送伺服器

v=spf1 include:_spf.google.com include:sendgrid.net ~all

DKIM：加密簽名郵件

• 通過您的郵件提供商生成金鑰
• 將公鑰添加到 DNS
• 在提供商設定中啟用簽名

DMARC：告訴接收者如何處理身份驗證失敗

v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@yourdomain.com

有關詳細的設定說明，請參閱我們的冷郵件送達率指南。

預熱新網域

新網域沒有聲譽。逐步預熱它們：

第 1 週：每天 10-20 封郵件，專注於獲得回覆 第 2 週：每天 30-50 封郵件，冷熱聯絡人混合 第 3 週：每天 75-100 封郵件，輕度冷郵件外聯 第 4 週：向目標量擴展

使用 Instantly Warm-Up 或 Lemwarm 等自動預熱工具來加速這個過程。

發送最佳實踐

量限制：保持每個郵箱的量低於每天 75-100 封郵件 間隔：在一天中分散發送，模仿人類模式 時機：在收件人工作時間內發送 避免爆發：不要在 5 分鐘內發送 500 封郵件

衡量 SaaS 冷郵件成功

追蹤正確的指標以優化您的計劃。

關鍵指標

活動指標：

• 已發送的郵件
• 已送達的郵件
• 聯絡的唯一潛在客戶

參與指標：

• 開啟率
• 回覆率
• 積極回覆率
• 點擊率（如果包含連結）

結果指標：

• 預訂的演示
• 創建的機會
• 產生的渠道
• 達成的交易
• 歸因收入

健康指標：

• 退信率（目標：低於 2%）
• 垃圾郵件投訴率（目標：低於 0.1%）
• 取消訂閱率

歸因和追蹤

UTM 參數：追蹤來自郵件連結的網站訪問 CRM 整合：記錄所有活動和結果 序列分析：識別哪些郵件表現最好 佇列分析：比較不同時間段的結果

優化框架

每週：

• 審查序列表現
• 識別表現不佳的郵件
• 檢查送達率健康
• 更新潛在客戶列表

每月：

• A/B 測試分析
• 序列重組
• ICP 細化
• 訊息刷新

每季度：

• 整體渠道表現
• 競爭分析
• 策略調整
• 目標設定

SaaS 的法律合規

B2B 冷郵件在大多數司法管轄區是合法的，但您必須遵守法規。

CAN-SPAM（美國）

• 準確的發件人資訊
• 非欺騙性的主旨行
• 包含實際地址
• 明確的退出機制
• 在 10 天內執行退出

GDPR（歐盟）

• 合法利益可能證明 B2B 冷郵件的合理性
• 必須證明真正的相關性
• 記錄您的合法利益評估
• 需要輕鬆退出
• 尊重資料主體權利

CASL（加拿大）

• 比 CAN-SPAM 更嚴格
• 通常需要商業郵件的同意
• 相關商業訊息的 B2B 例外
• 通過業務關係暗示的同意

有關詳細的合規指導，請參閱我們的郵件合規指南。

結論：構建您的 SaaS 冷郵件引擎

冷郵件是 SaaS 公司強大的成長槓桿，但成功需要系統化執行：

基礎：

• 根據您最好的客戶定義清晰的 ICP
• 使用多個資料來源構建定向潛在客戶列表
• 在發送前驗證每個電子郵件地址

執行：

• 撰寫專注於潛在客戶痛點的個人化訊息
• 構建在每個步驟添加價值的多觸點序列
• 通過相關回應主動處理異議

基礎設施：

• 設定具有適當身份驗證的專用網域
• 在擴展前預熱新的發送帳戶
• 持續監控送達率健康

優化：

• 在每個階段追蹤正確的指標
• 每週測試和迭代訊息
• 只有在證明您的方法有效後才擴展

看到 10% 以上回覆率的 SaaS 公司並不是在使用魔法——他們出色地執行基本面。專注於定位正確的潛在客戶、提供相關價值並保持送達率，您將構建一個可預測的渠道引擎。

準備好改善您的冷郵件結果了嗎？從驗證您的潛在客戶列表開始，以確保每封郵件都到達預期的收件人。